Avdrag för egenanställda – så fungerar det

Att kunna göra avdrag är en stor fördel för alla som arbetar som egenanställda genom Utbetalning.com. Genom att dra av relevanta kostnader kan du minska din skattepliktiga inkomst och behålla mer av dina intäkter. Många tror att avdrag enbart gäller för egenföretagare, men som egenanställd har du också möjlighet att göra avdrag för utgifter som är direkt kopplade till ditt uppdrag.

Men vilka kostnader kan du faktiskt dra av? Reglerna kan verka komplicerade, och det är viktigt att förstå vad Skatteverket godkänner. Här går vi igenom vad som gäller och hur du kan maximera dina avdrag utan att riskera att göra fel.

Grundprincipen för avdrag

En kostnad är avdragsgill om den är direkt kopplad till det arbete du utför och nödvändig för att du ska kunna genomföra ditt uppdrag. Det betyder att kostnader som är en förutsättning för att leverera din tjänst eller produkt kan dras av, medan privata inköp eller investeringar med långsiktigt värde inte är avdragsgilla.

En annan viktig aspekt är att endast förbrukningsvaror kan dras av direkt. Större inköp som datorer, kameror eller annan utrustning som används under en längre tid räknas ofta som investeringar och kan behöva hanteras på annat sätt, eventuellt i din privata deklaration.

Exempel på avdragsgilla kostnader

Här är några vanliga kostnader som ofta godkänns av Skatteverket:

• Material och verktyg – Om du arbetar som illustratör kan du dra av kostnaden för pennor, papper och ritplattor. En fotograf kan dra av minneskort, fotobakgrunder och rekvisita.
• Mjukvara och licenser – Om du använder redigeringsprogram som Photoshop eller Final Cut Pro i ditt arbete, kan abonnemangsavgiften vara avdragsgill.
• Resekostnader – Om du behöver ta dig till en kund eller ett uppdrag kan kostnader för kollektivtrafik, milersättning för bil eller hotellövernattningar vara möjliga att dra av.
• Lokaler och arbetsplatser – Om du hyr en studio, ett kontor eller en arbetsplats för ett uppdrag kan du göra avdrag för kostnaden, men oftast bara i proportion till antalet timmar du arbetar där.

Vanliga missuppfattningar om avdrag

Det är vanligt att man tror att alla typer av arbetsrelaterade inköp automatiskt är avdragsgilla, men det måste alltid finnas en tydlig koppling till uppdraget.

Så maximerar du dina avdrag

För att få ut det mesta av dina avdragsmöjligheter bör du:

1. Spara alla kvitton – Dokumentation är nyckeln. Utan kvitton och fakturor kan du inte styrka dina avdrag.
2. Håll isär privata och arbetsrelaterade utgifter – Om du använder något både privat och i jobbet, se till att beräkna hur stor del som är arbetsrelaterad.
3. Planera dina inköp – Om du vet att du kommer behöva en viss utrustning inom en snar framtid kan det vara smart att göra inköpet när det gynnar dig skattemässigt.
4. Rådgör vid osäkerhet – Om du är osäker på om en kostnad är avdragsgill, kontakta Skatteverket eller oss på Utbetalning.com så får du hjälp att reda ut frågetecknen.

Genom att ha koll på vilka kostnader du kan dra av och hur du hanterar dem på rätt sätt, kan du spara pengar och få ut mer av ditt arbete. Ta vara på möjligheterna som finns och gör avdrag på ett smart sätt!

Exempel på avdrag följer nedan

	Avdragbart	Ej avdragbart	Mer information
Arbetskläder	Skyddskläder	Vanliga kläder	Nödvändigt för jobb utförande
Förbrukningsinventarier	Hyra av dator / mobiltelefon / slipmaskin	Köp av dator / mobiltelefon / slipmaskin	Förbrukas i stunden och har inget bestående värde
Förbrukningsmaterial	Målarfärg, viss rekvisita		Förbrukas i stunden och har inget bestående värde
Kontorsmaterial	Block, penna	Skrivbord, stol	Förbrukas i stunden och har inget bestående värde
Resekostnader	Hotell, hyrbil, bensin för hyrbil	Bensin vid användning av egen bil, fika, kaffe, lunch	Använd milersättning och traktamente för resekostnader
Transport	Buss, båt, flyg, taxi, tåg	Första klass-biljett	Datum ska överensstämma med fakturan, vi tillåter inte extraordinära transportmedel