Frågor & svar

Egenanställning innebär att du kan fakturera för arbete utan att starta eller ha ett eget företag. Du blir temporärt anställd av Utbetalning Sverige AB och vi hanterar skatter, avgifter och administration. Du kan fokusera på att utföra ditt jobb medan vi tar hand om det administrativa arbetet som normalt tillfaller en företagare/arbetsgivare.

1. Du utför ett uppdrag för en kund och skickar en faktura från Utbetalning.com
2. När fakturan betalas får du din lön utbetald samma dag

Vi sköter all kringliggande administration och betalar in skatter och sociala avgifter för dig. Du kan luta dig tillbaka och ser detta automatiskt på nästa års deklaration.

Utbetalning.com tar endast ut en avgift på 1,95% - vilket är billigast i Sverige. Detta är vad det kostar dig att vara egenanställd.

Genom Utbetalning.com får du ut 52,23% av fakturans värde i nettolön (efter lagstadgade skatter och avgifter) till ditt bankkonto.

I ett eget aktiebolag hade din nettolön blivit 53,26%, men då får du räkna med minst 20-30 000 kr per år i kostnader för bank, försäkring, bokföring och deklaration/årsredovisning.

Nej, som egenanställd behöver du inte ha F-skattsedel. Utbetalning Sverige AB tar hand om skatteinbetalningarna för din räkning. Du får din lön utbetald som vid en vanlig anställning, med alla skatter och avgifter redan avdragna.

Den egenanställde ansvarar själv för de uppdrag som denne åtar sig. Utbetalning Sverige AB kan inte hållas betalningsansvarigt, men erbjuder omfattande försäkringsskydd i enlighet med gällande branschpraxis. Som egenanställd har du tillgång till dessa försäkringar.

- Se Försäkringsbrev Ansvar (PDF)

- Se Försäkringsbrev Olycksfall (PDF)

Du skapar enkelt en faktura via ditt konto på Utbetalning.com. För att göra det behöver du ha din motparts uppgifter – till exempel organisationsnummer, adress, namn på en kontaktperson samt vilken e-postadress fakturan ska skickas till. Det tar bara 2–4 minuter att skapa och skicka en faktura.

På din bruttolön dras en schablonskatt på 30 %. Det kanske inte låter så mycket om du har en hög inkomst eller bor i en kommun med hög kommunalskatt. Men jämför vi med en vanlig heltidsanställning, anpassas skatten där efter din årslön och vilken kommun du bor i – och de allra flesta betalar då en effektiv skatt som är lägre än 30 %.

Exempel för 2025:

- I Stockholm behöver du ha en bruttolön på över 72 083 kr per månad (865 000 kr per år) för att betala mer än 30 % i skatt på din lön. För att nå den nivån som egenanställd behöver du alltså fakturera över 1 159 400 kr per år.

- I Degerfors – som har högst kommunalskatt i landet – behöver du ha en bruttolön på över 60 667 kr per månad (728 000 per år) för att betala mer än 30 % i skatt på din lön. För att nå den nivån som egenanställd behöver du alltså fakturera över 975 800 kr per år.

De flesta av våra egenanställda får återbäring i deklarationen.

Ja, Utbetalning.com kan hantera internationella fakturor. Om du har en kund utomlands kan du skapa en faktura i den aktuella valutan och följa plattformens instruktioner för att skicka internationella fakturor. Moms anpassas automatiskt efter mottagande lands skatteregler med Sverige och fakturan blir automatiskt på engelska om valutan inte är SEK eller mottagande land inte är Sverige.

När pengarna sedan når Sverige växlas de automatiskt till SEK av Swedbank. Detta för att möjliggöra löneutbetalningen som sker i SEK.

Godkända valutor förutom SEK: AUD, CAD, CHF, CNY, DKK, EUR, GBP, JPY, KRW, NOK, PLN, USD

Godkända länder förutom Sverige: Australien, Belgien, Brasilien, Chile, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Hongkong, Indien, Indonesien, Irland, Island, Italien, Japan, Kanada, Kina, Lettland, Litauen, Malaysia, Mexiko, Nederländerna, Norge, Nya Zeeland, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Singapore, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sydafrika, Sydkorea, Taiwan, Thailand, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Ungern, USA, Vietnam, Österrike.

Betalningsvillkor bestämmer du tillsammans med din kund (varierar normalt mellan 0-60 dagar). Ju kortare tid, desto snabbare kan du få betalt från kunden. Vi gör inga utbetalningar innan vi mottagit betalning från kund.

Vi betalar ut din lön så snart vi har mottagit kundens betalning. I genomsnitt har våra användare pengarna på sitt konto redan inom 60 minuter. Andra aktörer tar 24-72 timmar på sig.

Vi har en lägsta löneutbetalning om du i regel skickar ut fakturor av mindre värde. Då väntar vi in det som kommer först - sammanlagda fakturor för 3 000 kr exkl. moms eller nästkommande 25:e - för att hantera din löneutbetalning.

Nej, Utbetalning Sverige AB skickar in alla skatteuppgifter till Skatteverket.

Eftersom Utbetalning Sverige AB betalar in sociala avgifter för dig, inkluderas pensionsavgifter i dessa betalningar. Det innebär att du tjänar in till din allmänna pension precis som vid en vanlig anställning.

Utöver detta kan du välja att få delar av ditt arvode till din tjänstepension istället för lön. Du får din tjänstepension till SPP.

Ja, det går utmärkt att vara egenanställd vid sidan av en vanlig anställning.

Om du blir sjuk gäller samma regler som för anställda när du har ett sådant samarbetsavtal. Du har rätt till sjuklön efter en karensdag.

Utbetalning Sverige AB hanterar detta, däremot är det kunden som står för kostnaden. Du behöver anmäla din sjukfrånvaro till dem och lägga till detta på din faktura.

När det finns ett signerat samarbetsavtal ska det vara väldigt tydligt vad utförare och beställare är överens om. Om din kund inte betalar så gör vi vad vi kan och hjälper dig att få betalt, men utbetalar inte lön förrän kunden har betalt.

Välj kunder med omsorg och var så tydliga som möjligt i ert samarbetsavtal. På exempelvis www.allabolag.se kan du söka upp bolaget du ska jobba för och på förhand bilda dig en uppfattning om deras betalningsförmåga.

I Sverige kan du få a-kassa även om du arbetar genom ett egenanställningsföretag. Vi har skrivit en artikel om regler och förutsättningar som du måste uppfylla för att vara berättigad till arbetslöshetsersättning. Kontakta din a-kassa för att säkerställa vilka krav du behöver uppfylla hos dem.

Få a-kassa som egenanställd – vad gäller i Sverige?

Att få bolån som egenanställd är möjligt, men det kräver att du kan visa banken att du har en stabil och pålitlig inkomst. Genom att ha ordning på din ekonomi, visa upp en solid inkomsthistorik och eventuellt ansöka tillsammans med en partner, kan du öka dina chanser. Även om egenanställning inte ses som en traditionell anställning av banken, behöver det inte vara ett hinder för att köpa bostad – det handlar som alltid att övertyga banken om att du är en låg risk genom en stark ekonomisk profil.

De allra flesta fakturor omfattas av en momssats på 25 % – vilket är standard i Sverige. Vissa typer av tjänster har dock reducerade momssatser eller ingen moms alls. Exempel på detta är:

- 0 %: Vissa tjänster inom sjukvård, tandvård, utbildning och finansiella tjänster.
- 6 %: Kultur och medier, såsom böcker, tidningar och entréavgifter till kulturevenemang.
- 12 %: Livsmedel, restaurang- och cateringtjänster samt hotellverksamhet.
- Utlandsfakturering: Gäller fakturor där motparten är ett företag med säte i ett annat land.

___

Om du verkar inom ett område med reducerad moms eller momsfri verksamhet kan du kontakta oss via chatten eller telefon. Vi hjälper dig att lägga till de momssatser du har rätt att använda på ditt konto, så att du enkelt kan skicka fakturor med korrekt moms.

Denna flexibilitet säkerställer att du följer gällande momsregler och förenklar din fakturering.

För att kunna fakturera med omvänd byggmoms (omvänd skattskyldighet inom byggsektorn) måste följande tre krav vara uppfyllda:

1. Båda parterna är verksamma inom byggsektorn. Både du som utför arbetet och uppdragsgivaren (kunden som beställer arbetet) måste bedriva byggverksamhet. Om köparen endast är en slutkund (exempelvis en privatperson eller ett företag som inte driver byggverksamhet) gäller inte omvänd byggmoms.
2. Tjänsten som utförts behöver specificeras på fakturan och ska omfattas av byggverksamhet enligt Skatteverket. Det måste handla om byggtjänster enligt Skatteverkets definition, t.ex. mark- och grundarbeten, byggnads- och anläggningsarbeten, installationer (el, VVS), fasadrenovering, rivning m.m. Försäljning av enbart material omfattas inte av omvänd byggmoms.
3. Motparten är ett svenskt företag och tjänsten har utförts i Sverige. Uppdragsgivarens momsregistreringsnummer (VAT) måste specificeras på fakturan.

Om du har rätt att fakturera med omvänd byggmoms kan du kontakta oss via chatten eller telefon för att vi ska aktivera omvänd byggmoms på ditt konto.

Du kan lägga till en egen logotyp under "Mina inställningar". Det kostar ingenting! Görs inget val syns vår logotyp på fakturan automatiskt.

- Se Exempelfaktura med vår logotyp (PDF)

- Se Exempelfaktura med egen logotyp (PDF)

Du kan antingen söka uppdrag på egen hand eller gå genom en konsultmäklare eller förmedling. Som konsult är det värdefullt att ha en stark relation med sådana. Vi samarbetar med flera konsultmäklare och förmedlare som exempelvis ENKL Frilansservice - som ger dig tillgång till uppdrag som ofta inte annonseras öppet, oavsett om du är specialist inom ett specifikt område eller en mångsidig generalist.

Kom ihåg, det finns företag där ute som söker din kompetens.

Genom ID06-kortet är Utbetalning Sverige AB med och bidrar till säkra arbetsplatser med sunda arbetsförhållanden. Behöver du ett ID06-kort och har nödvändiga utbildningsbevis i deras kompetensdatabas så kan vi beställa ett kort åt dig.

Hos oss har du möjlighet att utan kostnad ha din egen logotyp på fakturan som skickas till kunden! Om du inte laddar upp din egen logotyp så kommer vår logotyp istället att visas.

- Se Exempelfaktura med vår logotyp (PDF)

- Se Exempelfaktura med egen logotyp (PDF)

Ja, sedan maj år 2025 kan du även skicka fakturor med ROT & RUT-avdrag genom Utbetalning.com.

Kontakta oss via chatten eller telefon för att vi ska aktivera det på ditt konto.

Det är lite olika regler på utlägg beroende på summa.

- Inköp under 4 000 kr inkl. moms så räcker ett kvitto (förenklad faktura).

- Inköp över 4 000 kr inkl. moms så behöver du en fullständig faktura.

Förenklad faktura (kvitto) ska innehålla:

• Datum

• Säljarens namn

• Vad du köpt

• Moms eller info för att beräkna den

Fullständig faktura ska bl.a. innehålla:

• Våra uppgifter Utbetalning Sverige AB, Org.nr 559484-9407, Markvardsgatan 11, 113 53 Stockholm

• Datum och fakturanummer

• Säljarens och köparens namn, adress och VAT-nummer

• Vad som sålts och när

• Pris före moms (per momssats)

• Moms i % och total moms

💡 OBS! En orderbekräftelse räcker inte – invänta det riktiga kvittot/fakturan.

Utbetalning.com har en av Sveriges lägsta avgifter om 1,95%. Vill du ha vår lägre avgift så har vi satt upp ett värvningssystem för detta.

Varje gång en ny användare registrerar sig via ditt PartnerID och skickar sin första faktura får du 0,05% rabatt på din egen avgift ner till 1,45%.

Ja, du är varmt välkommen att fakturera via Utbetalning.com även om du har betalningsanmärkningar. Det påverkar inte din möjlighet att använda vår tjänst.

Observera dock att om du har ett gällande näringsförbud, får du inte fakturera för arbete inom den bransch eller profession som omfattas av förbudet. Detta är enligt lag och kan leda till allvarliga konsekvenser för dig personligen.

Nej, Utbetalning.com erbjuder inte friskvårdsbidrag. Anledningen är att friskvårdsbidrag enligt Skatteverkets regler måste erbjudas på lika villkor till samtliga anställda, oavsett om man fakturerar 500 kr eller 500 000 kr. Det innebär både ökad administration och kostnader.

Till vår kännedom är det endast Frilans Finans och Cool Company som erbjuder friskvårdsbidrag. Deras avgifter ligger dock närmare 6 %, och friskvårdsbidraget bekostas i praktiken av användaren själv. Vi anser att en lägre avgift hos Utbetalning.com är mer fördelaktigt i längden.

Ja, vi stöder fakturering via Peppol-nätverket.

Eftersom e-fakturor är ett krav från de flesta myndigheter och stora företag – och efterfrågas i allt högre grad även av mindre och medelstora företag – erbjuder vi våra användare möjligheten att skicka e-fakturor.

Utbetalning.com är ett av få egenanställningsföretag som har detta stöd.

För att använda Utbetalning.com behöver du ha ett svenskt personnummer och vara folkbokförd i Sverige. Eftersom vi är ett svenskt företag hanterar vi skatt, arbetsgivaravgifter och sociala avgifter enligt svensk lagstiftning, vilket kräver att du är skriven i Sverige.

Det går däremot utmärkt att fakturera utländska företag via vår tjänst – din kund betalar då fakturan och din lön betalas ut till dig i Sverige.

Tänk på att du måste ha ett svenskt personnummer, att ett samordningsnummer inte räcker. Hos oss loggar man in med Mobilt BankID och det fungerar endast med personnummer.

När du både använder vår kalkylator och när du fakturerar ska du alltid ange summan exklusive moms. Momsen är en skatt som vi automatiskt lägger på fakturan – i de flesta fall är den 25 %.

Vilken summa (exkl. eller inkl. moms) du kommunicerar till kunden beror på målgruppen:

- Privatpersoner: Ange oftast pris inkl. moms

- Företagskunder: Ange oftast pris exkl. moms

För att undvika missförstånd är det alltid bra att dubbelkolla med kunden vilken typ av pris som avses.

Om ni har kommit överens om ett pris inkl. moms behöver du räkna bort momsen innan du fakturerar, eftersom vår faktura sedan automatiskt lägger på den. Så här räknar du baklänges från en summa inkl. moms:

- 25 % moms: Ta bort 20 % från summan inkl. moms

- 12 % moms: Ta bort 10,71 % från summan inkl. moms

- 6 % moms: Ta bort 5,66 % från summan inkl. moms

Att din lön inte har betalats ut beror nästan alltid på att vi ännu inte har fått in kundens betalning på vårt bankkonto. I vissa fall kan det handla om överföringstider – kunden har gjort betalningen, men pengarna har ännu inte hunnit komma fram. Det kan också bero på att kunden inte har betalat fakturan ännu, eller att de har lagt betalningen på ett framtida datum. Då kan kunden säga att de har betalat, men i praktiken sker betalningen först det datum de valt.

Om du är osäker på vad som hänt är nästa steg att be kunden om ett betalningskvitto från banken. Ett sådant kvitto visar om och när betalningen har skickats eller kommer att skickas. Vi behöver detta dokument för att kunna hjälpa dig att spåra betalningen, om det visar sig att kunden faktiskt har betalat men du ännu inte fått din lön.

Under hela vår tid som verksamma har vi aldrig missat en löneutbetalning (även om det teoretiskt kan hända). Om du inte har fått din lön är det därför med största sannolikhet för att pengarna inte har kommit fram ännu. Ett undantag gäller vid mindre fakturor under 3 000 kronor exklusive moms. I dessa fall väntar vi med löneutbetalningen tills du har flera fakturor som tillsammans överstiger 3 000 kronor exklusive moms, eller till den 25:e i månaden – det som inträffar först.

Vi betalar ut lön först när fakturabeloppet har kommit in på vårt bankkonto. När betalningen väl är registrerad går processen snabbt – i de flesta fall har du pengarna på ditt konto inom 60 minuter.

Vill du att det ska gå så fort som möjligt? Då kan du uppmuntra kunden att välja en snabb betalningsmetod, eftersom överföringstiderna varierar mellan olika betalningssätt.

Swish
Betalningen registreras omedelbart när kunden swishar.

Bankkontoöverföring

Från Swedbank eller Sparbankerna: pengarna kommer fram direkt.

Från andra banker: oftast inom några timmar, eller senast runt lunch nästa vardag beroende på när överföringen gjordes.

Bankgiro

Bryttid: ca kl. 09.

Pengar som skickas innan bryttiden når oss samma dag runt kl. 15–16.

Om betalning görs efter kl. 09 (t.ex. kl. 10) kommer den fram först nästa vardag runt kl. 15–16.

Internationell banköverföring (IBAN)

Vanligtvis 3–5 bankdagar.

Med expressbetalning (beroende på bank) kan pengarna nå oss samma dag eller dagen efter, men detta är en extratjänst som kostar extra hos kundens bank. Det är ingenting som vi kan styra.

För vissa typer av uppdrag gäller andra momssatser än 25 %, till exempel 0 %, 6 % eller 12 %. Om du har rätt att fakturera med en lägre moms kan du göra det via Utbetalning.com, men vi behöver först kontrollera att du faktiskt uppfyller kraven.

Om du arbetar i byggbranschen finns det stor möjlighet att du kan fakturera med omvänd byggmoms. Kontakta oss i så fall, så aktiverar vi detta på ditt konto.

Ett vanligt missförstånd är att artister och musiker alltid har en lägre moms. Det gäller dock inte när du är egenanställd – den lägre momssatsen gäller bara om du har ett eget bolag. Detta är Skatteverkets regler, inte våra.

Ett annat exempel är yoga, där många tror att momsen är 6 %. Det stämmer om du tar betalt direkt från deltagaren. Men om du fakturerar en yogastudio är situationen annorlunda. Då räknas det som att Utbetalning Sverige AB hyr ut dig som yogalärare, och moms på personaluthyrning är 25 %.

Vi säkerställer alltid att momsen blir rätt, eftersom felaktig moms kan göra både dig och kunden betalningsskyldiga i efterhand. Positivt är att moms inte påverkar momsregistrerade företag, då de får tillbaka den i sin deklaration. Organisationer utan momsregistrering är oftast vana vid att betala 25 %.

En faktura som har skickats går inte att ändra på. Den har redan skickats till kunden.

För att förhindra att en felaktig faktura skickas kan du innan du trycker på "Skicka" välja att "Förhandsgranska fakturan" - så ser du hur den ser ut innan.

Om det har blivit ett stort fel eller att summan på fakturan är fel, får du göra en kreditfaktura och sedan skapa en ny faktura istället. Detta gör du på inloggat läge under fliken "Fakturering".

Du behöver ha ett svenskt personnummer, vara skriven i Sverige och ha Mobilt BankID.

Det kostar ingenting att ha ett konto, utan vi tar endast vår låga avgift på fakturabeloppet på fakturor som faktiskt skickas.

Företag

- Företagsnamn
- Organisationsnummer
- Adress
- Kontaktperson på företaget
- E-post eller Peppol ID dit fakturan ska skickas.

Om det är en utländsk kund inom EU eller en faktura med omvänd byggmoms behövs även VAT-nummer.

Privatpersoner

- Namn
- Adress
- E-post dit fakturan ska skickas.

Om fakturan har ROT behövs fastighetsbeteckning eller BRF org.nr. + Skatteverkets lägenhetsnummer.

Vår tjänst är utformad för egenanställda som säljer tjänster. Utbetalning.com hanterar inte varor, lager, returer, ångerrätt osv. För att bedriva en sådan typ av verksamhet behöver du ha ett eget företag.

Nej, du måste först skicka fakturan och kunden betalar direkt till oss. Vi tillåter inte kontanter, betalningar som "mellanlandar" på ditt bankkonto eller någon plånbok på nätet.

Vi har 16-års gräns. Är du mellan 16-18 år får utföra de flesta typer av jobb, men inga farliga eller tungt belastande arbeten. Exempel: Butiksarbete, café, enklare hantverk, lagerarbete med lättare lyft.

Arbetstid: Max 8 timmar per dag och 40 timmar per vecka. Under skolveckor får det anpassas så att skolgång inte påverkas.

Skydd: Får inte utföra nattarbete eller arbete som är farligt.