Frågor & Svar om egenanställning

Arbeta utan företag

Avdrag för egenanställda – så fungerar det

Att kunna göra avdrag är en stor fördel för alla som arbetar som egenanställda genom Utbetalning.com. Genom att dra av relevanta kostnader kan du minska din skattepliktiga inkomst.

Behöver jag ha eget företag eller F-skattsedel för att fakturera genom Utbetalning.com?

Nej. Du behöver varken egen firma, F-skatt eller momsregistrering i ditt namn.Egen firma innebär att du driver ett eget företag (t.ex. enskild näringsverksamhet eller aktiebolag) och själv ansvarar för bokföring, skatter och administration. När du fakturerar via Utbetalning.com slipper du starta företag.F-skatt är ett godkännande från Skatteverket som visar att ett företag själv ansvarar för att betala in sina skatter och avgifter. Utan F-skatt behöver uppdragsgivaren normalt dra skatt och betala arbetsgivaravgifter. När du använder oss täcks detta av vårt bolag.Momsregistrering betyder att ett företag är registrerat för att lägga på och redovisa moms (mervärdesskatt) på sina fakturor. Även detta hanteras av oss.När du fakturerar via Utbetalning.com blir du formellt egenanställd hos oss för det aktuella uppdraget. Utbetalning Sverige AB (vårt bolag) innehar F-skattsedel och är momsregistrerat — du "lånar" med andra ord vår företagsstatus. Vi sköter allt det formella som fakturering, skatteinbetalningar och rapportering.På fakturorna står vårt organisationsnummer och att vi har F-skatt, vilket innebär att din kund vet att skatter och avgifter hanteras korrekt.Det finns även ett intyg, "Utbetalning.com – Intyg om samarbete", under Dokument på ditt konto som du kan ladda ner och ge till kunden vid behov. Där framgår att du utför uppdrag via oss som har F-skatt, vilket ofta räcker som trygghet i kundens interna rutiner.

Behöver jag själv betala in sociala avgifter (arbetsgivaravgifter)?

Nej, det behöver du inte göra.Arbetsgivaravgifter (ibland kallade sociala avgifter) är de avgifter som en arbetsgivare betalar till staten ovanpå din bruttolön. De finansierar bland annat sjukförsäkring, föräldraförsäkring och andra sociala trygghetssystem. För de flesta vuxna ligger de på cirka 31,42 % av bruttolönen (lägre för pensionärer).När du fakturerar via Utbetalning.com ansvarar vi för att betala in arbetsgivaravgifterna till Skatteverket.En del av arbetsgivaravgiften går till din allmänna pension, vilket betyder att inkomsten du får via oss är pensionsgrundande precis som en vanlig lön. Det bidrar alltså till din framtida pension.Avgifterna läggs på i löneberäkningen när vi räknar fram din lön från fakturabeloppet. På ditt lönebesked kan du se hur mycket som har betalats in, men du behöver inte själv deklarera, administrera eller betala något separat - allt hanteras automatiskt och tas från fakturans totalbelopp.Kort sagt: vi sköter arbetsgivaravgifterna i bakgrunden. Du behöver inte göra någonting särskilt.

Bästa strategierna för att marknadsföra dina tjänster på sociala medier

Att marknadsföra dina tjänster som egenkonsult på sociala medier kan vara en kraftfull strategi för att nå nya kunder och bygga ditt personliga varumärke.

Demo

Egenanställd

Egenanställd musiker eller artist? Här är momsen du behöver lägga på din faktura

För dig som är egenanställd artist eller musiker är det viktigt att ha koll på vilka momsregler som gäller när du fakturerar för dina framträdanden.

Egenanställning

Egenanställning vs enskild firma

En praktisk guide: Hur du som egenanställd hittar uppdrag

Som egenanställd har du friheten att vara din egen chef, men också ansvaret att hitta dina egna uppdrag. Med rätt strategi och verktyg kan du skapa en stadig ström av projekt.

Erbjuder ni friskvårdsbidrag?

Nej, Utbetalning Sverige AB erbjuder inte friskvårdsbidrag.Friskvårdsbidrag är en skattefri personalförmån som vissa arbetsgivare erbjuder sina anställda för enklare motion och hälsoaktiviteter, till exempel gymkort, gruppträning eller andra godkända friskvårdsaktiviteter. Det är frivilligt för arbetsgivare att erbjuda och ingen lagstadgad rättighet.Vi har valt att i stället fokusera på att hålla avgiften så låg som möjligt via Utbetalning.com. Det innebär att du behåller mer av dina intäkter och får mer pengar utbetalt jämfört med om kostnaden för ett friskvårdsbidrag hade varit inbakad i avgiften.Däremot erbjuder vi rabatter via vår rabattsida, där du kan hitta stora rabatter på bland annat gymkort och andra hälso- och träningsrelaterade tjänster. På så sätt kan du ändå ta del av förmånliga priser, samtidigt som du behåller en lägre avgift.Kort sagt: i stället för ett traditionellt friskvårdsbidrag har vi prioriterat lägsta möjliga avgift och kompletterar med rabatter på träning och hälsa.

Fakturera som privatperson

Fakturera utan F-skatt

Faktureringstjänst

Finns det en lägsta gräns för fakturabelopp på Utbetalning.com?

Du kan fakturera från 195 kr eftersom detta är vår lägsta avgift, men tjänsten passar bäst för dig som fakturerar över 10 000 kr.Vår ordinarie avgift är 1,95 %. Genom att värva vänner kan du sänka den rörliga avgiften ända ner till 0 % – då betalar du endast 195 kr i avgift, oavsett fakturabelopp.Kort sagt: ingen lägstanivå, men lägsta avgift är 195 kr per faktura.

Frilansare & skatt

Få a-kassa som egenanställd – vad gäller i Sverige?

I Sverige har reglerna för arbetslöshetsersättning (a-kassa) blivit mer flexibla, vilket gör det möjligt att även som egenanställd ha rätt till a-kassa.

Får jag semesterersättning och andra förmåner?

Ja – semesterersättning ingår alltid när du fakturerar via Utbetalning.com.Semesterersättning är ett lagstadgat tillägg på lönen som ska motsvara värdet av betald semester. Vi betalar ut lön inklusive 12 % semesterersättning, och den syns tydligt på din lönespecifikation. Den betalas ut direkt tillsammans med lönen, vilket innebär att du själv ansvarar för att spara om du vill ha ersättning under ledighet. Eftersom anställningen är kopplad till varje uppdrag finns ingen betald semesterledighet i traditionell mening.Sjuklön betalas normalt inte ut av oss om du blir sjuk, då våra anställningar är uppdragsbaserade. Skulle du i förväg ha avtalat med kunden att du får betalt vid sjukdom under ett uppdrag, kan du förstås fakturera även de timmarna – men från vår sida utgår ingen automatisk sjuklön.Tjänstepension kan du själv välja att sätta av via oss. Vi samarbetar med Avanza och du kan avsätta 0–15 % av fakturabeloppet till tjänstepension.Via Utbetalning.com får du även tillgång till vår rabattsida där vi samlar exklusiva erbjudanden på bland annat gymkort, träning, resor, hotell och andra vardagstjänster. Rabatterna är framtagna för att ge dig mer värde i vardagen och sänka dina privata kostnader, oavsett om du vill komma igång med träningen, boka en resa eller bara ta del av förmånliga priser på populära tjänster.Utöver detta betalas även lagstadgade pensionsavgifter via arbetsgivaravgifterna, vilket gör att din inkomst är pensionsgrundande och bidrar till din allmänna pension, precis som vid en vanlig anställning.Kort sagt: du får semesterersättning direkt i lönen, möjlighet till frivillig tjänstepension och tjänar samtidigt in till den allmänna pension.

Hanterar ni ROT och RUT-avdrag?

Ja, det gör vi.ROT- och RUT-avdrag är skattereduktioner som privatpersoner kan använda för vissa tjänster i hemmet:ROT (Renovering, Ombyggnad, Tillbyggnad) – t.ex. bygg- och renoveringsarbeten.RUT (Rengöring, Underhåll, Tjänster) – t.ex. städning, trädgård, barnpassning.Om du utför ROT- eller RUT-tjänster kan du fakturera kunden endast för arbetskostnaden efter avdraget. Vi sköter ansökan till Skatteverket för den del som dras av, så att allt blir korrekt redovisat.För 2026 gäller:ROT-avdrag: 30 %RUT-avdrag: 50 %Viktigt: vissa uppgifter måste finnas på fakturan för att avdraget ska godkännas:Vid villa: fastighetsbeteckningVid bostadsrätt: BRF-org.nr. och lägenhetsnummerVårt system hjälper dig att fylla i rätt uppgifter när du skapar fakturan.Kostnader för framkörning utanför avdraget: Om du behöver resa till kunden (t.ex. 60 kr/mil enkel väg) måste detta läggas på utanför ROT/RUT-priset, eftersom Skatteverket inte tillåter att det ingår i beloppet som avdraget görs på.Lönen betalas ut till dig när Skatteverket har godkänt avdraget, vilket brukar ta cirka en vecka efter att kunden har betalat sin del.Kort sagt: du fakturerar kunden för arbetskostnaden efter avdraget, vi hanterar resten mot Skatteverket, och systemet guidar dig så att alla uppgifter blir korrekta.

Hur avslutar jag mitt konto hos Utbetalning.com?

Du kan avsluta ditt konto när som helst via Inställningar på ditt konto. Att bara ha ett konto kostar inget, så det är helt frivilligt att avsluta.Innan kontot kan stängas måste:Alla öppna fakturor vara betalda eller krediteradeAlla utbetalningar vara genomfördaDetta säkerställer att all hantering av dina uppdrag är komplett och korrekt.Viktigt att veta: enligt lag, till exempel bokföringslagen, måste vi spara vissa uppgifter om din fakturering även efter att kontot är avslutat. Detta gäller bland annat information om fakturor, betalningar och skatter, och används enbart för att uppfylla lagkrav.Kort sagt: du kan stänga kontot när du vill, men alla fakturor och utbetalningar måste vara klara, och viss information sparas enligt lag.

Hur beställer jag arbetsgivarintyg?

Du kan beställa arbetsgivarintyg direkt på ditt konto hos Utbetalning.com.Så här gör du:Logga in på ditt konto.Gå till menyfliken Dokument.Fyll i formuläret Arbetsgivarintyg.Vi utfärdar intyget via www.arbetsgivarintyg.nu – en tjänst som tillhandahålls av Sveriges a-kassor.Krav: Du måste ha fått minst en lön utbetald av Utbetalning Sverige AB för att vi ska kunna utfärda ett arbetsgivarintyg. Om du inte har fått någon utbetald lön ännu kan intyget inte utfärdas.Kort sagt: Fyll i formuläret under Dokument i ditt inloggade konto. Se till att du har minst en utbetald lön, så sköter vi resten via arbetsgivarintyg.nu.

Hur du sätter rätt pris som egenanställd: Timpris eller fast pris?

Att sätta rätt pris som egenanställd är en av de viktigaste aspekterna av din verksamhet. Det handlar om att hitta en balans där du får tillräcklig ersättning.

Hur fungerar att ta betalt från kunder som egenanställd?

Att få kunder att betala i tid är en av de största utmaningarna för egenföretagare och frilansare. Här går vi igenom strategier som hjälper dig strukturera din betalningsprocess.

Hur fungerar det att fakturera kunder i utlandet?

Det går bra att fakturera företagskunder utomlands via Utbetalning.com, men det finns vissa regler att följa.Företagskunder (B2B) inom EU eller utanför EU:Du fakturerar utan moms (0 %). Detta kallas omvänd skattskyldighet, vilket innebär att köparen själv ansvarar för att redovisa eventuell moms i sitt land.För kunder inom EU behöver du deras VAT-nummer (momsregistreringsnummer) för att fakturera korrekt.Vårt system sätter automatiskt momsen till 0 % när du väljer ett utländskt land som kundadress och anger ett giltigt VAT-nummer.Känn din kund:Enligt regelverket kan vi behöva fylla i vårt formulär "Känn din kund".Det är en säkerhets- och identitetskontroll för att vi ska följa penningtvättslagen och säkerställa att faktureringen sker till ett legitimt företag.Privatkunder utomlands:Du kan även fakturera privatpersoner utomlands via oss. Som huvudregel tillämpas då svensk moms på 25 %, eftersom tjänsten anses säljas från Sverige. Vissa undantag finns beroende på tjänsttyp och land.Länder vi stödjer:Kort sagt: Du kan fakturera utländska företag utan moms (med korrekt VAT-nummer) och utländska privatpersoner med svensk moms. Vi hjälper dig att automatiskt hantera momsen och nödvändiga kontroller.

Hur fungerar det att fakturera med omvänd byggmoms?

Omvänd byggmoms innebär att köparen – inte säljaren – redovisar momsen. Det gäller särskilt inom byggsektorn och används för att förenkla skattehantering mellan företag som utför byggtjänster.För att fakturera med omvänd byggmoms via Utbetalning.com måste tre krav uppfyllas:1. Båda parter är verksamma inom byggsektornDu som utför arbetet och uppdragsgivaren (kunden) måste driva byggverksamhet.Om köparen är en privatperson eller ett företag som inte bedriver byggverksamhet gäller inte omvänd byggmoms.2. Tjänsten omfattas av byggverksamhet enligt SkatteverketDet måste röra sig om arbeten som Skatteverket definierar som byggtjänster:Mark- och grundarbetenByggnads- och anläggningsarbetenEl- och VVS-installationerFasadarbeten, rivning m.m.Försäljning av enbart material omfattas inte av omvänd byggmoms.3. Tjänsten utförs i Sverige åt ett svenskt företagOmvänd byggmoms gäller endast när arbetet görs i Sverige och faktureras ett svenskt företag.Kundens momsregistreringsnummer (VAT-nummer) måste anges på fakturan som bevis på att det är ett företag.Tips: Se alltid till att din kund har rätt SNI-koder och faktiskt bedriver byggverksamhet innan du använder omvänd byggmoms. Vid tvekan kan du kontakta oss eller Skatteverket för vägledning.Kort sagt: Omvänd byggmoms flyttar momsansvaret till kunden, men det gäller bara svenska byggtjänster mellan byggföretag. Korrekt kundinformation och typ av arbete är avgörande för att faktureringen ska bli rätt.

Hur fungerar det med självfakturor?

Det går bra att använda självfakturering. Det innebär att kunden själv skapar fakturan i sitt ekonomisystem och skickar den till oss inför betalning, istället för att du skickar en faktura till kunden.För att vi ska kunna registrera och hantera betalningen behöver du även skapa en motsvarande faktura i vårt system. Fakturan ska inte skickas till kunden utan används endast för att vi ska kunna matcha den inkommande betalningen.Så här gör du:Skapa en ny faktura i ditt konto hos Utbetalning.com.Välj "Självfaktura" som fakturamottagare.Fyll i samma uppgifter som kundens självfaktura innehåller:Kundens namn och organisationsnummerFakturabeloppBetalningsreferensen på självfakturan, som ska anges i fältet Särskild fakturareferensViktigt: Det är avgörande att uppgifterna överensstämmer så att vi kan koppla betalningen till rätt faktura. Om uppgifterna skiljer sig åt kan hanteringen och utbetalningen fördröjas.Uppgifter för kundens självfaktura:Företagsnamn: Utbetalning Sverige ABOrg. nr: 559484-9407VAT (momsnummer): SE559484940701Adress: Strandvägen 67, SE-115 23 Stockholm, SwedenE-post: Bankgiro: 567-8107IBAN: SE39 8000 0816 6188 4109 9586BIC: SWEDSESSKunden ska skicka självfakturan till .Kort sagt: Kunden skapar självfakturan och skickar till oss, och du skapar en spegelfaktura i vårt system under "Självfaktura" med samma uppgifter för att underlätta matchning.

Hur fungerar tjänstepension hos Utbetalning.com?

Vi erbjuder tjänstepension via Avanza.Du väljer själv hur stor del av fakturabeloppet du vill avsätta till tjänstepension – mellan 0 % och 15 %. Denna typ av avsättning kallas ibland löneväxling.Fördelar med tjänstepension:Pengarna beskattas först när du tar ut dem som pensionär, ofta när du har lägre skatt än idag.Du slipper arbetsgivaravgifter på avsättningen, men betalar istället särskild löneskatt (SLP) på 24,26 %.Pengarna förvaltas av Avanza och kan växa över tid genom investeringar.Du ställer enkelt in önskad pensionsavsättning när du skickar fakturan.Utbetalning kan börja från 55 års ålder.Kort sagt: Tjänstepension hos oss låter dig spara en del av fakturabeloppet till framtiden, med skattemässiga fördelar och möjlighet till långsiktig tillväxt, samtidigt som du behåller flexibilitet i hur mycket du vill avsätta.

Hur fungerar utlägg och kvittoredovisning?

Ja, om du har haft kostnader som är direkt kopplade till ditt uppdrag kan du redovisa dem som utlägg och få dem ersatta tillsammans med din lön.Så här gör du:Logga in på ditt konto hos Utbetalning.com.Gå till fliken Utlägg.Koppla utlägget till rätt faktura.Ladda upp kvittot – antingen genom att fotografera eller skanna det.Fyll i uppgifter om kostnaden, t.ex. vad det gäller och belopp.När fakturan är betald betalas utlägget ut tillsammans med din lön.Viktigt: Endast kostnader som är direkt kopplade till uppdraget och godkända av Skatteverket kan redovisas som utlägg. Exempel kan vara material, resor eller verktyg som behövs för att utföra uppdraget.Utlägg över 4 000 kr inkl. moms: Enligt Skatteverkets regler räcker det inte med ett förenklat kvitto eller en förenklad faktura när beloppet (inkl. moms) överstiger 4 000 kr. Underlaget måste då vara en fullständig faktura utställd till köparen – och eftersom det är vi som är din formella arbetsgivare och momsregistrerade bolag måste fakturan vara utställd till oss för att vi ska kunna godkänna utlägget och dra av momsen:Företagsnamn: Utbetalning Sverige ABOrg.nr: 559484-9407Adress: Strandvägen 67, 115 23 StockholmFakturan ska även innehålla säljarens namn, org.nr/VAT-nr, fakturadatum, fakturanummer, specifikation av vara/tjänst, momssats och momsbelopp. Saknas något av detta kan vi tyvärr inte godkänna utlägget.Kort sagt: Utlägg låter dig få tillbaka pengar du lagt ut för uppdraget, men det måste vara uppdragsrelaterat och korrekt dokumenterat med kvitto.

Hur fungerar utlägg, traktamente och milersättning på fakturan?

Det är vanligt att ha frågor om hur utlägg, traktamente och milersättning ska hanteras på fakturan och i löneutbetalningen. Här förklarar vi hur det fungerar steg för steg.1. Allt du vill att kunden ska betala läggs på fakturan som fakturaraderOavsett om det handlar om din konsulttid, en hotellnatt för kundens räkning eller milersättning för en tjänsteresa – allt som du och kunden har kommit överens om att de ska betala läggs på fakturan som separata fakturarader.2. Momssatsen är alltid densamma för alla fakturaraderÄven om du till exempel ska ta betalt för en hotellnatt eller milersättning blir momssatsen densamma för alla rader på fakturan. Det beror på att du säljer din tjänst – du driver inget hotell och du säljer inte drivmedel. Enligt Skatteverket ska därför samma momssats användas för hela fakturan, eftersom det är din tjänst som faktureras och inte en hotelltjänst i sig.3. Allt på fakturan är det du och kunden kommit överens omSumma, beskrivning och rader på fakturan ska spegla det ni har avtalat. Kunden betalar det totala beloppet (inklusive moms) och pengarna kommer in till Utbetalning.com.4. För att få utlägget utbetalt skattefritt går du till fliken UtläggNär du ska ha tillbaka pengar du lagt ut för uppdraget gör du följande:Gå till fliken Utlägg på ditt konto.Fyll i uppgifterna enligt kvittot – till exempel momssatsen på kvittot (12 % moms om det är hotell).Ladda upp kvittot (fotografera eller skanna).Koppla utlägget till rätt faktura.När fakturan är betald får du tillbaka pengarna för utlägget skattefritt från Utbetalning.com.5. Pengarna för utlägget tas från ditt fakturerade beloppUtlägget betalas ut skattefritt, men pengarna måste komma någonstans ifrån – de tas från det belopp som kunden betalat in på fakturan. Det betyder att utlägget minskar det totala beloppet som finns kvar att betala ut som lön.6. Det som finns kvar betalas ut som lönEfter att utläggen har dragits från fakturabeloppet betalas resterande pengar ut till dig som lön. På denna lön dras arbetsgivaravgifter och preliminär inkomstskatt som vanligt.Kort sagt: Allt som kunden ska betala läggs på fakturan med samma momssats. Sedan går du till fliken Utlägg för att få tillbaka det du lagt ut – skattefritt. Det som blir över betalas ut som lön med skatt och avgifter.

Hur får jag 0 % i avgift?

Utbetalning.com har redan en av Sveriges lägsta avgifter på 1,95 %. Men du kan sänka den rörliga avgiften ända ner till 0 % genom vårt värvningsprogram.Så fungerar det:En kvalificerad värvning är när en person du tipsat använder tjänsten och har minst 50 000 kr i fakturering betald.Varje kvalificerad värvning ger dig poäng som kan lösas in mot olika belöningar, bland annat lägre avgift.Poängen kan ackumuleras så att du successivt sänker din rörliga avgift ner till 0 %.Viktigt: Minimiavgiften på 195 kr per faktura gäller alltid, oavsett hur låg rörlig avgift du uppnått.Kort sagt: Genom att tipsa andra om tjänsten kan du successivt sänka din rörliga avgift, och med tillräckligt många värvningar kommer den ner till 0 % – men grundavgiften på 195 kr kvarstår alltid.

Hur företag kan dra nytta av egenanställda

Företag står idag inför ökande utmaningar när det gäller att hantera sin personalstyrka effektivt. En lösning är att anlita egenanställda istället.

Hur hanterar ni mina personuppgifter?

Vi hanterar dina personuppgifter enligt GDPR och svensk dataskyddslagstiftning, vilket betyder att dina uppgifter skyddas och behandlas på ett säkert sätt.Vi använder dina uppgifter för att:Administrera din anställning och lönerUppfylla våra lagstadgade skyldigheter som arbetsgivareKommunicera med dig om tjänsten och uppdragViktigt: Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.För mer detaljer kan du läsa vår fullständiga integritetspolicy på villkorssidan.Kort sagt: Dina uppgifter används enbart för din anställning, lönehantering och kommunikation med dig, och skyddas enligt lag.

Hur hanteras skatter och arbetsgivaravgifter?

När du fakturerar via Utbetalning.com tar vi hand om alla skatter och sociala avgifter åt dig. Du behöver inte själv deklarera eller betala något, allt sköts automatiskt.Så fungerar det bakom kulisserna när kunden har betalat fakturan:Moms: Vi betalar in momsen till Skatteverket för fakturan.Arbetsgivaravgifter och skatt: Vi betalar in arbetsgivaravgifter (sociala avgifter) på din bruttolön och drar av preliminär inkomstskatt, som rapporteras till Skatteverket.Kontrolluppgifter: Vi lämnar kontrolluppgifter och arbetsgivardeklaration för din lön.Resultat för dig:Din lön betalas ut som nettolön, redan med skatt avdragen.Du behöver inte själv tänka på F-skatt, egenavgifter, momsredovisning eller preliminärskatt – allt är klart och korrekt deklarerat.Kort sagt: Vi sköter alla skatter och avgifter åt dig, så du får ut din nettolön utan extra administration.

Hur krediterar jag en felaktig faktura?

För att kreditera (makulera) en skickad faktura:Logga in och gå till fliken FaktureringHitta fakturan i frågaVälj alternativet Makulera/Kreditera fakturaSystemet skapar då en kreditfaktura som nollställer den ursprungliga fakturan. Med andra ord tas den fakturan bort och kunden ska inte betala den längre.Efter att kreditfakturan är skapad kan du skapa en ny faktura med korrekta uppgifter.Ingen avgift tillkommer för att kreditera, men försök vara noggrann från början – varje felaktig faktura innebär extra arbete för både dig, oss och kunden.

Hur lång tid tar det för Utbetalning.com att granska och skicka iväg fakturan?

När du skickat fakturan via systemet hamnar den först hos oss för granskning. Vi kontrollerar att allt ser korrekt ut – att uppgifterna är rimliga och att du angett rätt moms.Under kontorstid: Granskning sker normalt inom 0–2 timmarKvällar och helger: Granskning sker oftast nästkommande arbetsdagDu kan alltså inte räkna med att en faktura skickas vidare till kunden mitt i natten – men under vanlig arbetstid går det snabbt.

Hur lång är betalningstiden på fakturor, och kan jag ändra den?

Standardbetalningsvillkor är 30 dagar netto (det vanligaste för företag).Du kan själv ange betalningstid när du skapar fakturan, till exempel 10, 20 eller 30 dagar, beroende på vad du och kunden har kommit överens om.För offentliga kunder eller större företag kan längre betalningstid förekomma, enligt deras interna regler. I fakturaskapandet kan du ange önskat förfallodatum eller antal dagar så att det stämmer med avtalet.Tips: Se alltid till att kunden är medveten och accepterar betalningsvillkoren innan du skickar fakturan, så undviker du missförstånd.Kort sagt: Standard är 30 dagar, men du kan själv justera betalningstiden efter avtal med kunden och alltid ange det tydligt på fakturan.

Hur makulerar jag en faktura som redan skickats?

En skickad faktura är ett bokföringsunderlag och får enligt lag inte redigeras. Om du har gjort fel behöver du därför kreditera (makulera) fakturan och sedan skapa en ny med rätt uppgifter.Vill du istället bara ändra fakturareferens eller förfallodatum? Då kan du göra det utan att makulera – se frågan "Kan jag ändra uppgifter på en skickad faktura?" nedan.Så här makulerar du en faktura:Gå in under Fakturering i ditt kontoVälj aktuell fakturaVälj alternativet att skapa en kreditfakturaNär fakturan är krediterad (makulerad) kan du kopiera innehållet till en ny fakturaJustera felet och skicka den nya fakturanObservera: Om fakturan redan blivit betald av kunden ska du inte kreditera den utan kontakta oss för rådgivning – det är krångligt att kreditera en redan betald faktura och kan ställa till det i bokföringen.

Hur mycket arbetsgivaravgift och skatt betalar jag beroende på födelseår?

Arbetsgivaravgiften (sociala avgifter) varierar beroende på vilket år du är född. Vår kalkylator räknar automatiskt ut rätt procentsats åt dig utifrån ditt personnummer – det är alltså inget du själv behöver hålla reda på.Så ser arbetsgivaravgifterna ut (Skatteverkets tabell från 2026-04-01):Födda 1959 eller senare: 31,42 % (full arbetsgivaravgift)Födda 2003–2007 (ungdomar): 20,81 % på de första 25 000 kr/månad, 31,42 % på restenFödda 1938–1958 (pensionärer): 10,21 % (endast ålderspensionsavgift)Födda 1937 eller tidigare: 0 % (ingen arbetsgivaravgift)Skatten är alltid minst 30 % – oavsett födelseår. Det beror på att vi enligt Skatteverkets regler för egenanställningsföretag är skyldiga att dra minst 30 % i preliminär inkomstskatt på din lön. Du kan själv höja skattesatsen upp till 55 % under Användaruppgifter om du vill, men inte sänka den under 30 %.Får jag tillbaka för mycket dragen skatt?Ja. Om din slutliga skatt blir lägre än de 30 % vi dragit – till exempel om du är pensionär med jobbskatteavdrag eller har låga totala inkomster under året – får du tillbaka mellanskillnaden som skatteåterbäring i din deklaration nästa år. Skatten vi drar är bara en preliminär skatt; Skatteverket gör den slutliga avstämningen.Kort sagt: Du behöver inte fundera på rätt arbetsgivaravgift – vår kalkylator hanterar det automatiskt baserat på ditt födelseår. Skatten är alltid minst 30 %, men om din slutskatt blir lägre får du tillbaka pengarna i deklarationen.

Hur mycket kostar det att använda Utbetalning.com?

Att skapa konto hos Utbetalning.com är helt gratis. Det finns ingen månadsavgift och ingen bindningstid – du betalar endast när du fakturerar.Vår avgift:Standardavgift: 1,95 % av fakturabeloppet (exklusive moms)Minimiavgift: 195 kr per fakturaDu kan sänka den rörliga avgiften till 0 % genom vårt värvningsprogram.Avgiften täcker våra tjänster, inklusive fakturaprogram, administration och försäkring. Det finns inga dolda kostnader utöver detta.Skatter och sociala avgifter:Alla skatter och arbetsgivaravgifter som dras från fakturabeloppet går till staten, inte till oss.Kort sagt:Du betalar 1,95 % (minst 195 kr) i avgift för våra tjänster.Resten av fakturabeloppet går till skatter/avgifter, lön, tjänstepension och utlägg som du själv får.

Hur mycket skatt drar ni på min lön?

Som standard drar vi 30 % i inkomstskatt på din lön. Detta är en schablon som Skatteverket rekommenderar för egenanställda och får inte sättas lägre.Hur det påverkar dig:För många stämmer 30 % ganska bra och ger en korrekt preliminär skatt.Om du har höga inkomster totalt under året kan den slutliga skatten bli högre, och du kan behöva betala kvarskatt när deklarationen görs.Om du har låga eller inga andra inkomster kan 30 % bli lite för mycket, vilket ofta innebär att du får tillbaka pengar nästa år vid skatteåterbäring.Du kan själv ändra skattesatsen när som helst under Användaruppgifter på ditt konto, om du vet att en annan procentsats är mer lämplig. Den får dock endast anges mellan 30–55 %.Kort sagt: Vi drar som standard 30 % i skatt, men du kan justera den inom 30–55 % om din situation kräver det. Det är en preliminär skatt, och den slutliga skatten kan skilja sig beroende på dina totala inkomster under året.

Hur och när får jag min lön efter att kunden har betalat fakturan?

Utbetalning av lönVi genomför en löneutbetalning per vardag, efter att dagens bankgiroinbetalningar har nått oss, vilket vanligtvis sker omkring kl. 15:00. Över 90 % av alla fakturor betalas med bankgiro.Därefter hanterar vi samtliga utbetalningar – inklusive banköverföringar, Swish och internationella betalningar – och betalar ut löner runt kl. 16:00.Betalningar som inkommer efter denna tidpunkt hanteras nästkommande vardag.Automatisk avläsning av betalningarVi har ett automatiserat system som matchar inkommande betalningar mot skickade fakturor. Matchningen sker en gång per vardag när bankgiro-betalfilen når oss, vilket vanligtvis sker runt kl. 15:00 – då läser vi automatiskt av betalningar (inklusive Swish, banköverföringar och internationella betalningar) och markerar fakturorna som betalda. Betalningar som inkommer efter detta matchas nästkommande vardag.Står din faktura som obetald vid slutet av dagen så är det för att vi inte har mottagit någon betalning ännu.Det tar upp till 5 dagar för betalningen att nå ossSverige: 1–2 bankdagarOm kunden betalar med bankgiro och anger omgående betalning når den oss samma eftermiddag, förutsatt att betalningen skickades från dem före kl. 09:00. Skickas bankgirobetalningen efter den tidpunkten når den oss nästkommande vardag. Bankgiroinbetalningar når oss alltid runt kl. 15:00.Internationellt: 1–5 bankdagarKunden säger att fakturan är betald?Om kunden uppger att en betalning har genomförts men din faktura fortfarande är markerad som obetald, be dem skicka ett betalningskvitto från banken. Där framgår belopp, betalningsreferens samt om och när betalningen genomfördes.Med kvittot kan vi spåra betalningar som har fel belopp, fel referensnummer eller andra avvikelser.

Hur skapar jag en faktura hos Utbetalning.com?

Att skapa en faktura hos Utbetalning.com är enkelt och går steg för steg:Logga in på ditt konto.Gå till Fakturering och klicka på Skapa ny faktura.Fyll i uppgifter om kunden (uppdragsgivaren) och detaljer om uppdraget:Beskrivning av tjänstenBelopp exklusive momsBetalningsvillkor och förfallodatumSystemet räknar automatiskt ut moms och genererar fakturan åt dig.Du kan förhandsgranska fakturan som PDF innan du skickar den.När du är nöjd klickar du på Skicka faktura. Fakturan går då först till granskning hos oss och skickas sedan vidare till kunden.Kort sagt: Du fyller i kund- och uppdragsuppgifter, systemet genererar fakturan åt dig, och med ett klick skickas den vidare till kunden efter granskning.

Hur stor del av fakturabeloppet får jag behålla i lön (nettobelopp)?

Hur mycket du får kvar som nettobelopp beror på din skattesats och om du har några utlägg kopplade till uppdraget. Om vi utgår från standardinställningar (30 % skatt, inga utlägg) får du ungefär 52,23 % av fakturabeloppet (exklusive moms) utbetalt som nettolön.Exempel:Faktura: 10 000 kr exkl. momsVår avgift: 1,95 % (195 kr) → kvar: 9 805 krPå detta belopp beräknas bruttolönen, och sedan dras arbetsgivaravgifter och ca 30 % preliminärskatt.Resultat: din nettoutbetalning blir cirka 5 223 kr, inklusive semesterersättning.Alla detaljer kring avgifter, skatter och utbetalning framgår tydligt på ditt lönebesked, så du kan alltid se exakt hur beloppen beräknats.Kort sagt: Efter vår avgift, arbetsgivaravgifter och skatt får du ungefär hälften av fakturabeloppet som nettolön, men exakta siffror syns alltid på lönebeskedet.

Jobba frilans utan företag

Jämför egenanställningsföretag

Kan jag använda er tjänst om jag är skriven utomlands eller saknar svenskt personnummer?

Nej, för att använda Utbetalning.com behöver du ha ett svenskt personnummer och vara folkbokförd i Sverige.Vi är ett svenskt arbetsgivarföretag och hanterar skatt, arbetsgivaravgifter och sociala avgifter enligt svensk lagstiftning – det förutsätter att du är skriven i Sverige.Ett samordningsnummer räcker tyvärr inte, eftersom inloggning sker med BankID kopplat till personnummer.Det går däremot utmärkt att fakturera utländska företag via vår tjänst – din kund kan befinna sig i nästan vilket land som helst, så länge du själv är skriven i Sverige. Då betalar kunden fakturan som vanligt och din lön betalas ut till ditt svenska konto.

Kan jag använda flera olika momssatser på samma faktura?

Det är en vanlig missuppfattning att man kan eller ska ha flera momssatser på samma faktura. Rätt sätt är att använda samma momssats för hela fakturan, baserat på den tjänst du säljer.Exempel:Om du tar betalt för en hotellnatt som normalt har 12 % moms, ska du ändå fakturera med 25 % moms om du fakturerar genom Utbetalning.com.Anledningen är att du fakturerar din tjänst (t.ex. personlig träning, konsulttjänst, gyminstruktion) och inte bedriver själva hotellverksamheten. Momsen styrs alltså av typen av tjänst du säljer, inte av det enskilda objektet på fakturan.Kort sagt: Du ska alltid använda en momssats per faktura, och den bestäms av vilken tjänst du säljer, inte av underliggande kostnader eller objekt på fakturan.

Kan jag använda lägre moms eller momsundantag för mitt uppdrag?

Vissa tjänster inom exempelvis sjukvård, tandvård eller viss utbildning är undantagna moms, medan andra, som kulturella framträdanden och idrott, har reducerad moms på 6 %. Vilken momssats du kan använda beror på vilken typ av tjänst du utför och vem kunden är.I de flesta fall fakturerar du via oss som en form av personaluthyrning, och då gäller standardmomsen på 25 %.Exempel:Om du är gyminstruktör och fakturerar ett gym via oss → momsen blir 25 % (personaluthyrning).Om du istället fakturerar slutkunden direkt, kan momsen bli 6 %, beroende på tjänstens art.Vi kan tyvärr inte ändra momssatsen själva, eftersom vi som företag måste följa momslagen. Kundens ekonomiavdelning är vanligtvis medveten om detta upplägg när de anlitar konsulter via oss.Kort sagt: Momsen beror på typ av tjänst och kund. Genom oss blir det oftast 25 % moms, men vissa branscher och direktfakturering kan ge reducerad eller ingen moms, och vi följer alltid lagen.

Kan jag dela en faktura med flera personer?

Ja, du kan dela en faktura med en eller flera andra personer om ni alla har konton på Utbetalning.com.Du kan lägga till flera personer som delvis eller helt ska få lön från den här fakturan. Alla som läggs till måste ha utfört arbete för att kunna få lön. Fördelningen av lön görs i sista steget "Sammanfattning" när fakturan är färdigställd och alla fakturarader är tillagda. Fördelen med att dela en faktura är att kunden bara får en faktura istället för flera separata.Krav: Alla som har utfört arbete på uppdraget måste vara registrerade användare med egna konton på Utbetalning.com.Så här gör du:När du skapar fakturan går du till fliken eller steget Medarbetare i fakturaformuläret.Lägg till de personer du vill fördela arvodet mellan genom att välja dem i listan.Fördela arvodet fritt mellan dig själv och dina medarbetare. Du anger själv hur stor del varje person ska få.Systemet räknar automatiskt ut skatt, arbetsgivaravgifter och semesterersättning individuellt för varje person baserat på deras andel.När kunden har betalat fakturan betalas lönen ut till respektive persons konto.Viktigt att tänka på:Alla som ska få del av fakturan måste vara registrerade användare på Utbetalning.com.Varje persons del hanteras som en separat lön med individuell skatteavdrag och arbetsgivaravgift.Försäkringar gäller för varje person som är anställd via oss, vilket betyder att alla som deltar på fakturan omfattas av våra försäkringar för uppdraget.Du kan alltid justera fördelningen innan fakturan skickas, men när den väl är skickad och granskad går den inte att ändra utan att makuleras.Kort sagt: Om ni alla har konton på Utbetalning.com kan du lägga till medarbetare i fakturan och fritt fördela arvodet mellan er på samma faktura. Varje person får sin egen lön med individuell skattehantering.

Kan jag fakturera privatpersoner genom er?

Ja, du kan fakturera privatpersoner både i Sverige och utomlands via Utbetalning.com, utöver att fakturera företag.Så här fungerar det:Vi skickar fakturan till privatpersonen, som kan betala via Bankgiro, Swish eller IBAN (för utländska kunder).Privatpersoner kan inte dra av moms, men du ska alltid inkludera moms på fakturan enligt lag.Vid fakturering till privatpersoner utanför Sverige gäller som huvudregel svensk moms på 25 %, eftersom tjänsten anses säljas från Sverige. Det finns vissa undantag beroende på tjänsttyp och land.ROT- eller RUT-arbeten med skattereduktion kan också faktureras via oss – se vår FAQ om ROT/RUT för mer detaljer.Kort sagt: Du kan fakturera privatpersoner både i Sverige och utomlands via oss, alltid med moms inkluderad. ROT- och RUT-arbete går också bra.

Kan jag fakturera utländska kunder via Utbetalning.com?

Ja, du kan fakturera företag utomlands via Utbetalning.com. När du säljer tjänster till företag i andra länder faktureras det i de flesta fall utan moms. Se godkända länder nedan.Om du istället fakturerar privatpersoner utanför Sverige gäller som huvudregel svensk moms på 25 %, eftersom tjänsten anses säljas från Sverige. Det finns dock vissa undantag beroende på vilken typ av tjänst som säljs och vilket land kunden befinner sig i.Språk och valuta:Fakturan kan skapas på engelska eller svenska.Du kan ange beloppet i kundens valuta. Vi stöder 18 valutor, bland annat SEK, EUR, USD, GBP, NOK och DKK. Se alla valutor nedan.När pengarna når vårt bankkonto växlas de automatiskt till SEK.Moms:EU-företag med VAT-nummer: Fakturan sätts till 0 % moms (omvänd skattskyldighet – kunden redovisar momsen själv).Företag utanför EU: Fakturan sätts till 0 % moms (export av tjänst).Länder vi stödjer:Valutor vi stödjer:Kort sagt: Du kan fakturera utländska företag smidigt – systemet sköter språk, valutaomvandling och korrekt momssats. Du behöver bara ange kundens land och, om det är ett EU-företag, ett giltigt VAT-nummer.

Kan jag fakturera via Utbetalning.com om jag har betalningsanmärkningar?

Ja, du är varmt välkommen att använda Utbetalning.com även om du har betalningsanmärkningar. Det påverkar inte din möjlighet att skicka fakturor genom oss.Observera: Om du däremot har ett pågående näringsförbud (d.v.s. ett beslut som förbjuder dig att bedriva viss typ av verksamhet), då får du inte fakturera för arbete inom den bransch eller yrkesroll som omfattas av förbudet.Detta följer av lag och kan leda till allvarliga konsekvenser för dig personligen om det överträds, så har du näringsförbud måste du respektera det.

Kan jag kopiera en tidigare faktura som mall för en ny faktura?

Ja, du kan återanvända en tidigare faktura för att skapa en ny, vilket sparar tid och minskar risken för fel.Så här gör du:Gå till Skapa faktura på ditt konto hos Utbetalning.com.Klicka på Kopiera faktura (knappen finns oftast uppe till höger).Formuläret fylls då automatiskt med uppgifter från den valda fakturan.Justera vid behov, till exempel datum, belopp eller beskrivning, innan du skickar fakturan till kunden.Kort sagt: Att kopiera en tidigare faktura gör det enkelt att skapa nya fakturor utan att skriva in allt från början, och du kan justera detaljerna efter behov.

Kan jag lägga till bilagor eller extra information på fakturan?

Ja, du kan lägga till både extra information och bilagor när du skapar fakturan hos Utbetalning.com.Specificera poster på fakturan:Du kan lägga till flera rader på fakturan för att specificera olika delar av uppdraget.På varje rad kan du skriva en beskrivning, till exempel datum, antal timmar eller typ av tjänst.Ladda upp bilagor:Om du har ett dokument, till exempel en tidrapport eller mer detaljerad beskrivning, kan du spara det som PDF och ladda upp det som bilaga.Bilagan blir då en extra sida i fakturan som skickas till kunden.Detta gör att du kan ge all nödvändig information utan att göra fakturaraderna onödigt långa.Tips: Se alltid till att fakturans rader är tydliga om vad som faktiskt har utförts, även om du bifogar bilagor.Kort sagt: Du kan både specificera uppdrag på fakturaraderna och lägga till PDF-bilagor, så att kunden får fullständig information utan att fakturan blir rörig.

Kan jag se mina lönebesked på mitt konto?

Hos Utbetalning.com får du full kontroll över alla dokument kopplade till dina uppdrag.Så här fungerar det:Under fliken Lön hittar du alla lönebesked med detaljerade uppgifter, till exempel:Bruttolön (före skatt och avgifter)Skatteavdrag (preliminär inkomstskatt)Arbetsgivaravgifter (sociala avgifter som betalas till staten)Nettoutbetalning (pengarna som sätts in på ditt konto)Du kan även se historik över fakturor du skickat, inklusive datum, belopp och status.Kort sagt: All information om dina fakturor och löner finns lättillgänglig på ditt konto, med full insyn i hur beloppen beräknats och betalats ut.

Kan jag själv välja datum för min löneutbetalning?

Ja – du bestämmer själv när din lön ska betalas ut. Inställningen hittar du på Min profil → Lön → Datum för lön.Två alternativ:Så snart som möjligt (standard) – din lön betalas ut nästa vardag efter att kundens betalning kommit in till oss. Du behöver inte göra något, det sker automatiskt.Specifikt datum – du väljer ett eget utbetalningsdatum, t.ex. den 25:e varje månad. Lönen samlas då upp och betalas ut på det datum du valt, förutsatt att kunden har betalat fakturan dessförinnan.Varför skulle jag välja ett specifikt datum? Många uppskattar en samlad utbetalning som liknar en vanlig anställd lön – det blir enklare att budgetera, betala räkningar och planera ekonomin. Det är också praktiskt om du har flera mindre fakturor under en månad och hellre vill få en större summa vid ett tillfälle istället för flera mindre under månadens gång.Bra att veta:Vi kan aldrig betala ut lön innan kunden har betalat fakturan – det valda datumet är ett tidigaste-datum för utbetalningen, inte ett löfte oberoende av kundens betalning.Faller det valda datumet på en helg eller röd dag sker utbetalningen nästkommande vardag.Du kan när som helst ändra inställningen under Min profil → Lön. Ändringen gäller framåt – redan schemalagda löner påverkas inte.Om kundens betalning kommer in samma dag som ditt valda utbetalningsdatum hinner vi normalt inte med den utbetalningen utan den sker dagen efter.Inställningen påverkar endast tidpunkten för utbetalningen – inte hur mycket du får eller hur skatt och arbetsgivaravgifter beräknas.Kort sagt: Vill du ha pengarna så fort vi har dem – behåll standardvalet "Så snart som möjligt". Vill du ha en månadslön-känsla med en samlad utbetalning – välj ett specifikt datum under Min profil → Lön.

Kan jag återöppna ett borttaget konto?

Nej, ett borttaget konto kan inte återöppnas automatiskt. Om du vill aktivera kontot igen måste du kontakta vår support via kontaktformuläret på hemsidan.Vi debiterar en hanteringsavgift på 625 kr för att återöppna ett tidigare borttaget konto. tips: Det kostar ingenting att låta kontot ligga kvar om du inte använder det just nu. Därför rekommenderar vi att du inte tar bort det om det är möjligt att du vill använda tjänsten igen i framtiden.

Kan jag ändra uppgifter på en skickad faktura?

Det går normalt inte att ändra en faktura som redan har skickats, eftersom den utgör ett bokföringsunderlag för både oss och kunden – och får inte redigeras enligt lag.Vi tillåter däremot att du kompletterar eller ändrar fakturareferens och förfallodatum. Nya uppgifter som tillförs i efterhand utgör inte en del av den ursprungliga fakturan, och ingen ändring har skett av fakturans faktiska innehåll (belopp, moms, datum eller fakturanummer).För att ändra fakturareferens eller förfallodatum går du till Fakturering, väljer aktuell faktura och klickar på Korrigera under Åtgärder.Vill du istället ändra något annat – till exempel belopp, kunduppgifter eller en fakturarad – behöver du kreditera fakturan och skapa en ny med rätt uppgifter. Detta gör du också under Åtgärder på den aktuella fakturan.

Konsult utan företag

Milersättning – En guide för egenanställda

För dig som egenanställd eller frilansare är det viktigt att hålla koll på milersättning för att kunna redovisa dina resor korrekt och få ersättning för dina kostnader.

Måste jag fakturera med moms?

Ja, i de flesta fall ska moms läggas på fakturorna när du fakturerar via Utbetalning.com. Standardmomsen är 25 % och systemet sätter det automatiskt – men i vissa specifika fall kan en annan momssats vara aktuell.Standardmoms (25 %)Gäller för i princip alla konsulttjänster, rådgivning, administration, coaching, foto, reklam, friskvård utan medicinsk grund, liveuppträdanden och uppdrag där du säljer din tid eller kompetens. Med andra ord – det absolut vanligaste vid egenanställning.0 % moms (momsfri försäljning)Innebär att försäljningen ligger helt utanför momssystemet. Gäller endast snäva undantag: sjukvård, tandvård och social omsorg, formell utbildning som leder till examen, bank- och försäkringstjänster samt uthyrning av fastighet. Gäller inte konsulttjänster, coaching, kurser utanför det formella utbildningsväsendet eller byggtjänster (där tillämpas omvänd byggmoms). Mycket ovanligt vid egenanställning.6 % moms (reducerad)Gäller vid överlåtelse av upphovsrättsligt skyddade verk med verkshöjd – t.ex. redaktionella artiklar, krönikor, reportage, filmproduktioner, böcker och manus. För privatpersoner gäller 6 % även vid personlig träning och idrottsinstruktion på plats. Gäller inte foto, reklam, liveuppträdanden, förinspelat material eller uppdrag där kunden köper din tid utan att upphovsrätten överlåts.12 % moms (reducerad)Gäller livsmedel, restaurang- och cateringtjänster (exkl. alkohol), hotell och korttidsuthyrning av rum, camping samt konstverk direkt från upphovsmannen. Gäller inte konsulttjänster eller rådgivning kopplad till mat/restaurang, matlagningskurser, eventplanering eller kockuppdrag hos kund utan serveringsmiljö. Används i praktiken nästan aldrig vid egenanställning.Utländska företagMomsen sätts automatiskt till 0 % vid fakturering till företag inom EU med giltigt VAT-nummer (omvänd skattskyldighet) eller företag utanför EU (export av tjänst).PrivatpersonerBetalar alltid moms som en del av priset. De kan inte dra av momsen, men fakturan måste ändå innehålla moms för att vara korrekt enligt lag.Viktigt: Felaktig momssats medför en handläggningsavgift på 300 kr och kan leda till återbetalningsskyldighet retroaktivt samt skattetillägg från Skatteverket på upp till 40 %. Är du osäker – välj 25 % eller hör av dig till oss innan du skickar fakturan.Kort sagt: Standardmomsen är 25 % och passar de allra flesta uppdrag. 0 %, 6 % och 12 % gäller endast i specifika fall som lagstiftaren pekat ut – det är tjänstens karaktär som avgör, inte vem kunden är.

När betalas min tjänstepension in till Avanza?

Våra användare fakturerar olika ofta – vissa varje månad, andra per utfört uppdrag. Därför samlar vi ihop flera pensionsavsättningar och gör en gemensam inbetalning istället för en inbetalning per faktura.Så ser tidsplanen ut:Inbetalningarna görs normalt i början till mitten av varje månad och avser avsättningar från föregående månad.Efter att vi har betalat in kan det ta några dagar upp till någon vecka innan beloppet registreras hos Avanza.Räkna därför med att avsättningen syns på ditt konto hos Avanza senast inom 60 dagar.Att pengarna ännu inte syns hos Avanza betyder alltså inte att avsättningen saknas – den ligger med i nästa samlade inbetalning.Kort sagt: avsättningarna samlas ihop och betalas in månadsvis i efterskott, och du ska se dem på ditt Avanza-konto senast inom 60 dagar.

ROI-kalkylator

Skicka faktura utan företag

Stöder ni elektronisk faktura (e-faktura/Peppol) till exempelvis offentliga kunder?

Hos Utbetalning.com kan du skicka e-fakturor via Peppol-nätverket, vilket ofta krävs av myndigheter, kommuner och vissa företag.Så fungerar det:När du skapar fakturan fyller du i kundens Peppol-ID.Systemet genererar fakturan i korrekt Peppol-format och skickar den elektroniskt.Kontrollera med kunden om de behöver extra uppgifter, som referenskod eller beställar-ID, så att fakturan uppfyller deras krav.Fördel: Utbetalning.com är ett av få egenanställningsföretag som stöder e-fakturor, vilket gör det smidigt att fakturera offentliga kunder och andra som kräver elektronisk faktura.Kort sagt: Du kan skicka e-faktura via Peppol direkt från vårt system, och fakturan uppfyller alla krav för myndigheter och företag som accepterar e-fakturor.

Svara på jobbannonser som egenanställd

Företag som annonserar efter personal har ofta ett omedelbart behov. Som egenkonsult kan du erbjuda en attraktiv lösning genom dina tjänster som frilanskonsult.

Så fungerar egenanställning: Allt du behöver veta

Egenanställning har blivit en allt mer populär lösning för personer som vill arbeta självständigt utan att behöva starta ett eget företag.

Så funkar det: Anlita genom Utbetalning istället för att anställa själv

Företag som vill vara flexibla, kostnadseffektiva och snabba med att anpassa sig till förändringar på arbetsmarknaden.

Så hjälper Utbetalning företag att minska administrativa kostnader

För företag som behöver arbetskraft, men vill undvika den tunga administrativa bördan med anställningar, erbjuder egenanställningsplattformar ett flexibelt alternativ.

Tjänar jag in till allmän pension som egenanställd?

Ja! När du är egenanställd via Utbetalning.com betalas arbetsgivaravgifter på din lön, och en del av dessa avgifter går till din allmänna pension hos Pensionsmyndigheten.Det betyder:Du tjänar in till pension precis som vid en vanlig anställning.Den tjänstepension vi erbjuder via Avanza är ett frivilligt tillägg.Genom löneväxling kan du välja att en del av ditt arvode går direkt till tjänstepension istället för att betalas ut som lön. Detta kan ge långsiktig tillväxt på pensionspengarna och skattefördelar.Kort sagt: Allmän pension tjänar du automatiskt in på genom arbetsgivaravgifterna, och tjänstepensionen är ett valfritt extra sparande som kan öka din totala pension.

Traktamente – En guide för egenanställda

Att hålla koll på traktamente kan vara en utmaning. Hos Utbetalning.com gör vi det enkelt för dig att hantera dina ekonomiska behov som egenanställd.

Vad har Utbetalning.com för företags- och kontouppgifter?

Ibland vill din uppdragsgivare ha våra företags- och kontouppgifter i förväg, även om samma information står på fakturan de senare får från oss. Det kan handla om interna rutiner, godkännandeprocesser eller betalningssystem som kräver att de registrerar företaget innan betalning sker.Företagsuppgifter:Företagsnamn: Utbetalning Sverige ABOrg. nr: 559484-9407VAT (momsnummer): SE559484940701Adress: Strandvägen 67, SE-115 23 Stockholm, SwedenE-post: Bankuppgifter:Bankgiro: 567-8107IBAN: SE39 8000 0816 6188 4109 9586BIC: SWEDSESSBank:Banknamn: Swedbank AB (publ)Bankens adress: 105 34 Stockholm, SwedenKort sagt: Uppdragsgivaren kan behöva dessa uppgifter för att registrera företaget och säkerställa betalningar i sitt system, även om fakturan i slutändan redan innehåller samma information.

Vad händer om kunden inte betalar fakturan i tid?

Om kunden inte betalar i tid kan du hantera det direkt via Utbetalning.com.Så fungerar processen:Skicka påminnelser: Du kan skicka en eller flera påminnelser till kunden om fakturan är försenad.Påminnelseavgift och dröjsmålsränta: På fakturan kan en avgift på 60 kr (privatperson) eller 450 kr (företag) plus dröjsmålsränta läggas till enligt lag. Avgiften och räntan finns där som påtryckningsmedel så att kunden betalar i tid.Vem får avgiften? Eventuell förseningsavgift och dröjsmålsränta som kunden betalar tillfaller Utbetalning.com. Det täcker det extra arbete som en försenad faktura innebär och att vi ligger ute med momsen till Skatteverket redan innan kunden har betalat. Betalar kunden hela det ursprungliga fakturabeloppet men hoppar över avgiften jagar vi den inte. Du får alltid ut samma belopp som om fakturan hade betalats i tid.Vid fortsatt utebliven betalning: Ärendet kan gå vidare till Kronofogden för indrivning. Eventuella avgifter från Kronofogden betalas av dig som fakturerar, inte av Utbetalning.com.Viktigt: Du har inget personligt betalningsansvar om kunden inte betalar – det är kundens skuld, inte din.Om en faktura är obetalad i 45 dagar och du inte meddelar oss att den ska kvarstå, krediteras fakturan automatiskt. Anledningen är att vi inte kan eller vill ha gamla, obetalda fakturor liggande i systemet, eftersom det skulle göra administrationen och översikten över aktuella fakturor svårare.Kort sagt: Vid försenad betalning kan du skicka påminnelser och eventuellt gå vidare med Kronofogden, men du riskerar inte personlig skuld – kundens obetalda faktura påverkar inte dig ekonomiskt.

Vad händer om ni får tekniska problem?

Vi har stabila system och backup-lösningar för att minimera risken för driftstopp, men om något skulle inträffa hanteras det på ett säkert sätt.Så här fungerar det vid tekniska problem:Vi informerar dig via e-post och på vår webbplats om det är möjligt.Fakturor och utbetalningar går inte förlorade – allt sparas i våra system.All data är säkerhetskopierad, så inga uppgifter om dig eller dina uppdrag riskerar att försvinna.Kort sagt: Tekniska problem påverkar inte dina fakturor eller löneutbetalningar – vi har säkerhetskopiering och rutiner som skyddar både dina pengar och data.

Vad innebär den gratis webbsidan jag får som egenanställd?

Som egenanställd hos Utbetalning.com får du en egen professionell webbsida helt utan kostnad. Du kan presentera dina tjänster, dela den med kunder och sprida den på sociala medier.Så fungerar det:Beskriv vad du gör – vår AI skapar en komplett webbsida åt digAnpassa design, texter och bilder tills du är nöjdPublicera och dela din personliga webbadressDu får en egen webbadress (t.ex. utbetalning.com/profil/ditt-namn) och kan redigera sidan när som helst. Ingen teknisk kompetens krävs och det är klart på under 5 minuter.Läs mer på webbsida utan kostnad.

Varför fler företag väljer egenanställda framför traditionella anställningar

Arbetsmarknaden har förändrats markant de senaste åren, och fler företag väljer nu att anlita egenanställda framför att erbjuda traditionella anställningar.

Varför visas fakturanumret 1234 eller 000000 när jag förhandsgranskar?

När du förhandsgranskar en faktura som PDF innan den skickas kan fakturanumret se ut som en standardmall (t.ex. 1234 eller 000000). Detta är normalt.Det slutliga fakturanumret tilldelas först när fakturan skickas. Förhandsgranskningen visar bara ett exempelnummer.Så fort du skickar fakturan får den ett unikt fakturanummer i serien – det behöver du inte oroa dig för.

Vilka betalningsmetoder accepterar ni för kundens betalning?

Vi accepterar flera vanliga betalningssätt för att göra det smidigt för kunden att betala:Betalningsmetoder:Bankgiro – vanlig metod i Sverige, brukar registreras inom 1–2 bankdagar.Swish – snabbt och enkelt för svenska kunder.Banköverföring / IBAN – används för internationella betalningar, kan ta upp till en vecka att nå vårt konto.Alla betalningsuppgifter finns tydligt utskrivna på fakturan som skickas till kunden. Kunden väljer själv den metod som passar dem bäst.Viktigt:Vi tar inte emot kontant betalning.Vi tar inte emot kortbetalning.Vi betalar ut pengarna till dig först när vi mottagit betalningen på vårt konto.Kort sagt: Kunden kan betala via bankgiro, Swish eller internationell banköverföring – vi hanterar betalningen och utbetalning till dig så snart pengarna kommit in.

Vilka försäkringar ingår när jag fakturerar?

När du är egenanställd via Utbetalning.com har du tillgång till flera viktiga försäkringar, vilket ger extra trygghet när du fakturerar uppdrag.Försäkringar som ingår:Ansvarsförsäkring – skyddar dig om skada skulle uppstå på kundens egendom eller person under uppdraget.Olycksfallsförsäkring – ger ersättning vid olyckor som sker under arbetet.Vi är en av få aktörer som, tillsammans med Frilans Finans, har giltiga försäkringar specifikt för egenanställda.Viktigt:Du är själv ansvarig för att läsa försäkringsvillkoren och säkerställa att du omfattas av dem.Försäkringarna täcker de flesta yrken och uppdrag, men inte de som kräver särskilda försäkringar eller är direkt farliga.Dokument:Du kan ladda ner försäkringsbrev och villkor:Kombinerad Företagsförsäkring – Försäkringsbrev & Villkor (PDF)Olycksfallsförsäkring – Försäkringsbrev (PDF)Kort sagt: När du fakturerar via Utbetalning.com får du skydd genom ansvarsförsäkring och olycksfallsförsäkring, men det är viktigt att du själv kontrollerar villkoren och att de täcker just ditt uppdrag.

Vilka kostnader kan jag redovisa som utlägg?

Som egenanställd är du formellt anställd av Utbetalning.com, och Skatteverket bedömer dina utlägg på samma sätt som för en vanlig anställd – inte som för ett eget företag. Det betyder att reglerna är striktare än många tror: du får inte dra av samma saker som ett aktiebolag eller en enskild firma.Huvudregeln är enkel – ett utlägg godkänns bara om alla tre punkterna stämmer:Kostnaden är direkt kopplad till ett specifikt uppdrag.Det du köper förbrukas under uppdraget och finns inte kvar efteråt.Det går inte att använda privat.Det här godkänns vanligtvis som utlägg:Förbrukningsmaterial som går åt i uppdraget – färg, spackel, virke, skruv, tejp, lim, papper, kuvert, specifik rekvisita.Hyra av utrustning för ett enskilt uppdrag – t.ex. hyrd kamera, hyrd dator, hyrd ljudutrustning, hyrd slipmaskin eller hyrd lokal.Skyddsutrustning som inte kan användas privat (engångsoveraller, vissa skyddskläder).Porto och frakt kopplade till uppdraget.Resor i tjänsten – tåg, buss, flyg, båt och taxi i standardklass, hyrbil med drivmedel samt hotellövernattning under uppdraget.Milersättning för resor med egen bil (skattefri schablon – inte drivmedelskvitto) och traktamente för ökade levnadskostnader vid övernattning (Skatteverkets schablon – inte matkvitton).Det här godkänns inte som utlägg – även om det känns självklart arbetsrelaterat:Datorer, mobiler, surfplattor, kameror, objektiv, blixtar, stativ, drönare, mikrofoner, instrument – har bestående värde och kan användas privat.Minneskort, hårddiskar, USB-minnen, powerbanks, ritplattor, skärmar, headset, högtalare, tangentbord, möss – finns kvar efter uppdraget.Skrivbord, kontorsstol, hyllor, lampor och annat kontorsmöblemang.Abonnemang och programvarulicenser – mobil, bredband, streaming, molnlagring, Adobe Creative Cloud, Microsoft 365, Photoshop, Final Cut Pro m.fl. Räknas som löpande privata kostnader.Mat, fika, kaffe, lunch och snacks – privata levnadskostnader, även när du jobbar.Vanliga kläder och arbetsskor – även om du bara använder dem i jobbet.Verktyg som du köper (borrmaskin, sågverktyg, skruvdragare m.m.) – men hyra av samma verktyg för ett uppdrag kan vara avdragsgillt.Kurser, utbildningar och kurslitteratur – ses som kompetensutveckling för dig som anställd, inte uppdragskostnad.Hemmakontor, el, internet hemma och försäkringar – privata kostnader.Varför är reglerna striktare än för företag? Ett aktiebolag eller en enskild firma kan göra avskrivningar på inventarier och dra av löpande driftskostnader eftersom verksamheten har egen ekonomi. Som egenanställd har du ingen sådan verksamhet – utläggen läggs direkt på lönen via fakturan, och då gäller samma praxis som för en vanlig anställd.Tre snabba kontrollfrågor innan du lägger till ett utlägg:Förbrukas det helt under uppdraget?Finns det kvar och har värde efter uppdraget?Skulle jag kunna ha någon som helst privat nytta av det?Är svaret på fråga 1 nej, eller på fråga 2 eller 3 ja, är det inte ett avdragsgillt utlägg.Kort sagt: Utlägg ska vara material eller direkta kostnader som förbrukas i uppdraget och saknar privat användning. Är du osäker – hör av dig till oss innan du gör inköpet, så slipper du få utlägget underkänt i efterhand.