Villkor

Gäller vid användning av tjänster som tillhandahålls av Utbetalning Sverige AB (559484-9407).

Senast uppdaterat: Söndag den 1 november 2026

Våra villkor

Godkännande: Genom att skapa konto på www.utbetalning.com och använda tjänster som tillhandahålls av Utbetalning Sverige AB samtycker du till att följa och vara bunden av nedan villkor.

Definitioner

I dessa villkor används följande begrepp:

  • Utbetalning: Utbetalning Sverige AB, org.nr 559484-9407.
  • Uppdragstagare: Fysisk person som har godkänts av Utbetalning och som mot ersättning utför enskilda uppdrag åt Uppdragsgivare genom Utbetalning inom ramen för egenanställning.
  • Uppdragsgivare: Den fysiska eller juridiska person som anlitar – eller önskar anlita – en Uppdragstagare genom Utbetalning.
  • Uppdrag: Det enskilda arbete som Uppdragstagaren utför åt en Uppdragsgivare och som faktureras genom Utbetalning.
  • Uppdragsavtal: Det avtal som ingås per Uppdrag mellan Utbetalning och Uppdragstagaren, och vid behov även Uppdragsgivaren, och som reglerar villkoren för det enskilda Uppdraget.
  • Fakturaunderlag: Den dokumentation som Uppdragstagaren registrerar i Utbetalnings tjänst och som ligger till grund för fakturering av Uppdragsgivaren och utbetalning av lön till Uppdragstagaren.

Anlitandevillkor

Tillämpningsområde

Dessa generella anlitandevillkor reglerar förhållandet mellan Utbetalning Sverige AB, org.nr 559484-9407 ("Utbetalning"), och privatpersoner eller företag som önskar anlita – eller har anlitat – Uppdragstagare genom Utbetalning ("Uppdragsgivare"). Termen "Uppdragstagare" avser fysisk person som inom sitt yrkesområde åtar sig Uppdrag inom ramen för sin egenanställning hos Utbetalning.

Prövning och kreditupplysning

Utbetalning förbehåller sig rätten att neka Uppdragsgivare att anlita. Utbetalning kan inhämta kreditupplysning på Uppdragsgivaren när det finns ett legitimt behov enligt kreditupplysningslagen (1973:1173), exempelvis för att bedöma betalningsförmågan inför fakturering. Om Uppdragsgivaren inte uppfyller de vid var tid gällande kraven för att vara kund kan Utbetalning neka eller avsluta samarbetet.

Med rätt att anlita

Kontaktpersonen hos Uppdragsgivaren intygar på heder och samvete att hen har rätt att anlita för sig själv eller företaget. Med "rätt att anlita" avses att kontaktpersonen besitter de nödvändiga befogenheterna eller tillstånden, såsom godkännande från företagets VD eller annan firmatecknare, som krävs för att anlita en person.

Anlitande

Uppdragsgivaren ansöker om att anlita genom Utbetalning baserat på den information som lämnas på www.utbetalning.com. Vid registrering av ett nytt Uppdrag ("Nytt samarbetsavtal") eller ny faktura ska Uppdragstagarens yrke anges. Uppdragstagarens yrke och Uppdrag behöver godkännas av Utbetalning för att Uppdragsavtal ska genereras.

Uppdraget regleras genom ett Uppdragsavtal som ingås per Uppdrag mellan Utbetalning och Uppdragstagaren. Något anställningsförhållande mellan Utbetalning och Uppdragstagaren utöver det enskilda Uppdraget föreligger inte.

Uppdragsgivare som önskar anlita behöver godkänna Utbetalnings villkor (www.utbetalning.com/villkor).

Avtalets innehåll och företräde

Dessa villkor ingår i avtalet med Uppdragsgivaren genom hänvisning på den offert, det samarbetsavtal eller den faktura som ställs ut genom Utbetalnings system. Genom att godkänna offerten eller samarbetsavtalet, låta arbetet utföras eller betala fakturan godtar Uppdragsgivaren villkoren.

Dessa villkor har företräde framför Uppdragsgivarens egna inköps- eller leveransvillkor, om inte Utbetalning skriftligen har godkänt något annat. Uppdragstagaren har inte rätt att binda Utbetalning vid avvikande betalningsvillkor, viten, garantier eller ansvarsåtaganden.

Mervärdesskatt (moms)

Utbetalning tillämpar mervärdesskatt enligt mervärdesskattelagen (2023:200). Huvudregeln är 25 % moms. Reducerade momssatser (12 % eller 6 %, exempelvis vid upplåtelse av upphovsrätt) samt omvänd skattskyldighet och momsfri export får endast tillämpas när förutsättningarna enligt lag är uppfyllda. Omvänd skattskyldighet och export gäller endast när Uppdragsgivaren är näringsidkare.

Den som registrerar Fakturaunderlag ansvarar för att uppgifterna om Uppdraget och Uppdragsgivaren är korrekta och att vald momssats är riktig. Vid val av annan momssats än 25 % ska Uppdragstagaren bekräfta att förutsättningarna är uppfyllda.

Om en felaktig momssats har tillämpats och fakturan därför måste krediteras och ställas ut på nytt, eller momsredovisningen rättas, tar Utbetalning ut en handläggningsavgift om 300 kr. Avgiften dras från ersättningen för det aktuella Uppdraget. Eventuell moms, skattetillägg eller ränta som Skatteverket påför till följd av felaktiga uppgifter från Uppdragstagaren eller Uppdragsgivaren kan också dras av från ersättningen.

ROT- och RUT-avdrag

När Uppdrag avser tjänster som ger rätt till skattereduktion för ROT- eller RUT-arbete enligt 67 kap. inkomstskattelagen (1999:1229) fakturerar Utbetalning Uppdragsgivaren enligt fakturamodellen. Uppdragsgivaren betalar då endast sin del av arbetskostnaden och Utbetalning begär resterande del från Skatteverket.

Uppdragsgivaren ansvarar för att lämna korrekta uppgifter, såsom personnummer, fastighetsbeteckning eller bostadsrättsförening och lägenhetsnummer, samt för att Uppdragsgivaren har rätt till avdraget och tillräckligt utrymme för skattereduktion. Uppdragstagaren ansvarar för att arbetskostnad, material och resor redovisas separat och korrekt på Fakturaunderlaget.

Om Skatteverket helt eller delvis nekar utbetalning, eller senare återkräver beloppet, är Uppdragsgivaren skyldig att betala motsvarande belopp till Utbetalning. Lön för den del som avser skattereduktion betalas ut till Uppdragstagaren först när Utbetalning har mottagit betalningen från Skatteverket. Nekas eller återkrävs beloppet och kan det inte drivas in från Uppdragsgivaren justeras ersättningen till Uppdragstagaren i motsvarande mån enligt avsnittet om återbetalning och kvittning.

Betalningsvillkor, påminnelser och förseningsavgifter

Fakturor ska betalas senast på förfallodagen. Vid försenad betalning har Utbetalning rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), det vill säga referensräntan plus åtta procentenheter.

Om Uppdragsgivaren är näringsidkare har Utbetalning rätt till förseningsersättning om 450 kr enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader. Om Uppdragsgivaren är privatperson tas påminnelseavgift om högst 60 kr ut, under förutsättning att avgiften har avtalats innan skulden uppstod. Påminnelser skickas till Uppdragsgivaren efter förfallodagen.

Utbetalning anlitar inte inkassoföretag. Om fakturan fortfarande är obetald 30 dagar efter förfallodagen skickar Utbetalning ett e-postmeddelande till Uppdragstagaren, som får ta ställning till hur ärendet ska hanteras. Om Uppdragstagaren väljer det kan Utbetalning ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten. Kronofogdens ansökningsavgift om 300 kr belastar Uppdragstagaren som en självkostnad och kan, när lagen tillåter det, krävas ut av Uppdragsgivaren.

Arbetsmiljöansvar

När Uppdragstagaren utför arbete på plats hos Uppdragsgivaren eller på en arbetsplats som Uppdragsgivaren förfogar över ansvarar Uppdragsgivaren, i likhet med vad som gäller för inhyrd arbetskraft enligt 3 kap. 12 § andra stycket arbetsmiljölagen (1977:1160), för de arbetsmiljöåtgärder som behövs i arbetet. Det innebär bland annat att Uppdragsgivaren ska ge introduktion, informera om risker, tillhandahålla nödvändig skyddsutrustning och se till att arbetsplatsen är säker. Allvarliga olyckor och tillbud ska omedelbart rapporteras till Utbetalning. Utbetalning behåller sitt arbetsgivaransvar i övrigt, bland annat för rehabilitering och försäkringar.

Reklamation och avhjälpande

Uppdragsgivaren ska reklamera fel eller brister i det utförda arbetet skriftligen till Utbetalning inom skälig tid efter att felet upptäckts eller borde ha upptäckts, och senast före fakturans förfallodag när felet var synligt vid leveransen. Reklamationen ska beskriva felet.

Uppdragstagaren ska i första hand avhjälpa fel som beror på Uppdragstagaren, utan extra kostnad och inom skälig tid. Om felet inte avhjälps kan Uppdragsgivaren ha rätt till ett skäligt prisavdrag på fakturan. Den del av fakturan som inte berörs av reklamationen ska betalas på förfallodagen.

Utbetalnings ansvar för fel i arbetet är begränsat enligt avsnittet om ansvarsbegränsning och omfattar inte indirekt skada eller följdskada.

Kundkännedom och penningtvätt

Utbetalning arbetar för att förhindra att tjänsten används för penningtvätt, finansiering av terrorism, skatteundandragande eller annan brottslighet. Utbetalning kan därför när som helst begära uppgifter och underlag för kundkännedom, såsom identitet, verklig huvudman, Uppdragsgivarens verksamhet, Uppdragets art och ursprunget till medel. Kontroll mot sanktionslistor kan ske.

Utbetalning har rätt att avvakta med eller stoppa en faktura eller utbetalning, eller tillfälligt spärra ett konto, till dess att begärda uppgifter har lämnats och granskats eller om det finns anledning att misstänka brott eller otillåten användning av tjänsten. Utbetalning ansvarar inte för förseningar som uppstår på grund av sådan granskning. Utbetalning kan också bli skyldig att lämna uppgifter till myndigheter och får då enligt lag inte alltid informera den berörda.

Immateriella rättigheter

Äganderätt, upphovsrätt och övriga immateriella rättigheter till det material och de resultat som Uppdragstagaren skapar inom Uppdraget övergår till Uppdragsgivaren först när fakturan för Uppdraget har betalats i sin helhet till Utbetalning. Från den tidpunkten har Uppdragsgivaren rätt att fritt använda, ändra och vidareutveckla resultatet samt att överlåta eller upplåta rättigheterna till tredje man.

Fram till full betalning har Uppdragsgivaren endast en tillfällig, icke-exklusiv rätt att använda resultatet för att granska det. Om fakturan krediteras på grund av utebliven betalning, eller om Uppdragsgivaren använder resultatet utan att ha betalat, upphör nyttjanderätten och användningen kan utgöra intrång i upphovsrätten.

Uppdragstagaren behåller rätten till egna verktyg, metoder, mallar, kod, typsnitt och annat material som fanns före Uppdraget eller som tagits fram utanför det. I den mån sådant material ingår i resultatet får Uppdragsgivaren en icke-exklusiv rätt att använda det tillsammans med resultatet.

Uppdragstagaren efterger sin ideella rätt enligt 3 § upphovsrättslagen (1960:729) i den utsträckning som är förenlig med lag och nödvändig för Uppdragsgivarens normala användning och bearbetning av resultatet efter full betalning.

Sekretess

Varken under uppdragstiden eller efter dess upphörande (om det inte är nödvändigt för att Uppdragsgivaren ska fullgöra sina skyldigheter enligt Utbetalnings villkor, signerat Uppdragsavtal eller enligt lag), får Uppdragsgivaren använda, lämna ut, visa eller reproducera uppgifter eller dokument som rör Uppdragstagaren, Utbetalning eller dess närstående bolags verksamhet till någon annan person eller företag. Uppdragsgivaren får inte heller överföra eller röja några personuppgifter som hen har fått tillgång till vid Uppdraget genom Utbetalning, förutom de personuppgifter som krävs för fakturering och fullgörande av avtalet gentemot Uppdragstagaren och Utbetalning. Vid behov ska Uppdragsgivaren också ingå en separat sekretessöverenskommelse med Utbetalning och/eller Uppdragstagaren om sekretessbelagt material eller personuppgifter delas med Uppdragsgivaren under utförandet av Uppdraget.

Personuppgiftsbehandling

Utbetalning är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som företaget hanterar om Uppdragsgivaren och dess kontaktpersoner i samband med Uppdragsförhållandet och relaterade tjänster. De personuppgifter som Uppdragsgivaren tillhandahåller vid skapandet av konto, upprättande av nya samarbetsavtal och registrering av Fakturaunderlag behandlas av Utbetalning för administration. Denna behandling sker i enlighet med Utbetalnings Integritetspolicy.

I de fall Uppdragsgivaren registrerar personuppgifter avseende sina egna kontakter eller kunder i Utbetalnings tjänst agerar Utbetalning personuppgiftsbiträde åt Uppdragsgivaren. Personuppgiftsbiträdesavtal anses ingånget genom Uppdragsgivarens godkännande av dessa villkor.

Mer information om hur Utbetalning behandlar personuppgifter finns i Utbetalnings Integritetspolicy på www.utbetalning.com/integritetspolicy. Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig och kontaktperson för dataskydd finns under Kontaktinformation.

Försäkringar

Utbetalning Sverige AB har tecknat ansvars- och olycksfallsförsäkring som omfattar Uppdragstagaren under utförandet av godkända Uppdrag. Försäkringarna sätter ramarna för vilka yrken och arbeten som får utföras genom Utbetalning. Det är Uppdragstagarens eget ansvar att, före varje Uppdrag, kontrollera att aktuellt yrke och arbete omfattas av försäkringen. Försäkringspremierna betalas av Utbetalning. Vid skada betalar Uppdragstagaren eventuell självrisk och ansvarar själv för kontakten med försäkringsbolaget. Aktuella försäkringsbrev finns tillgängliga i inloggat läge under "Dokument".

Ansvarsfriskrivning

Utbetalning ansvarar inte för skada eller kostnader som uppstår till följd av att Uppdragsgivaren har lämnat felaktiga eller ofullständiga uppgifter, om inte Utbetalning självt har orsakat skadan genom vårdslöshet.

Ansvarsbegränsning

Utbetalnings ansvar gentemot Uppdragsgivaren är, oavsett grund, begränsat till 1,95 % av det belopp Utbetalning fakturerat avseende det aktuella Uppdraget under de senaste tre (3) månaderna. Utbetalning ansvarar inte i något fall för indirekt skada, utebliven vinst, förlust av data eller annan följdskada, om inte uppsåt eller grov vårdslöshet kan visas. Begränsningen gäller inte ansvar som enligt tvingande lag inte kan begränsas.

Force majeure

Part är befriad från skadestånd och andra påföljder om fullgörandet av avtalet hindras eller väsentligen försvåras av omständighet utanför partens kontroll, såsom myndighetsåtgärd, krig, strejk, blockad, brand, naturkatastrof, allvarlig pandemi eller fel i extern infrastruktur, inklusive bank-, betal- och identifieringstjänster.

Kommunikation med Uppdragstagaren

Utbetalning förbehåller sig rätten att utan hinder kunna kommunicera, föra talan, medla, förlikas eller på andra sätt träffa de överenskommelser med Uppdragstagaren som är nödvändiga för att fullgöra avtalet med Uppdragsgivaren och/eller skydda Utbetalnings intressen.

Uppsägning av avtal

Utbetalning förbehåller sig rätten att med omedelbar verkan säga upp avtalet för det aktuella Uppdraget och återkalla fakturan om någon av följande omständigheter föreligger, antingen var och en för sig eller i kombination:

  • Uppdragsgivaren fullgör inte avtalet.
  • Uppdragsgivaren har skriftligen och med sakliga skäl bestridit fakturan, och bestridandet har inte återkallats inom skälig tid.
  • Uppdragstagaren har inte utfört eller tillhandahållit arbete eller har på annat sätt försummat Uppdraget.
  • Uppdragsgivaren eller Uppdragstagaren har underlåtit att informera Utbetalning om omständigheter som är väsentliga för avtalets fullgörande.
  • Uppdragsgivaren eller Uppdragstagaren har underlåtit att informera Utbetalning om förhållanden som är väsentliga för Uppdragsgivarens betalningsförmåga, såsom Uppdragsgivarens eventuella obestånd.
  • Uppdragsgivaren eller Uppdragstagaren har underlåtit att informera Utbetalning om förhållanden som är avgörande för att Uppdragstagaren ska omfattas av Utbetalnings försäkringar.
  • Uppdragsgivaren eller Uppdragstagaren har agerat i ond tro och lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter om Uppdraget, dess omfattning eller andra relaterade omständigheter.
  • Utbetalnings tjänst har använts för att skapa fakturor som avser tvistemål eller andra tvistiga fordringar eller anspråk gentemot fakturamottagaren.

Ändringar av villkoren

Utbetalning kan ändra dessa villkor. För nya användare gäller de uppdaterade villkoren från den dag de publiceras på www.utbetalning.com/villkor.

För befintliga användare börjar väsentliga ändringar gälla 60 dagar efter att de har meddelats via e-post eller i inloggat läge. Uppdrag och fakturor som redan har registrerats hanteras enligt de villkor som gällde när de registrerades. Ändringar som krävs enligt lag eller myndighetsbeslut, eller som enbart är till fördel för användaren, kan gälla tidigare.

Om du inte godtar en ändring kan du när som helst avsluta ditt konto innan ändringen börjar gälla, utan kostnad och utan bindningstid. Pågående Uppdrag och obetalda fakturor slutförs enligt tidigare villkor.

Tillämplig lag och tvistlösning

Svensk rätt ska tillämpas på dessa villkor och därtill knutna avtal. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte når en överenskommelse ska tvisten avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. För konsumenter (privatpersoner som inte agerar i näringsverksamhet) påverkar detta inte rätten att vända sig till Allmänna reklamationsnämnden eller hemvistforum enligt 10 kap. 8 a § rättegångsbalken.

Arbetsvillkor

Tillämpningsområde

Dessa generella arbetsvillkor reglerar förhållandet mellan Utbetalning Sverige AB, org.nr 559484-9407 ("Utbetalning"), och Uppdragstagare som är egenanställd hos Utbetalning. Termen "Uppdragsgivare" avser den fysiska eller juridiska person för vilken Uppdragstagaren utför Uppdrag inom ramen för sin egenanställning hos Utbetalning.

Prövning och kreditupplysning

Utbetalning förbehåller sig rätten att neka en ansökan om egenanställning. Utbetalning kan inhämta kreditupplysning på Uppdragstagaren när det finns ett legitimt behov enligt kreditupplysningslagen (1973:1173), exempelvis vid kontroll av identitet eller misstanke om bedrägeri.

Rätt att utföra arbete

Uppdragstagaren intygar på heder och samvete att hen har rätt att arbeta i Sverige under hela uppdragsperioden. Med "rätt att utföra arbete" avses att Uppdragstagaren besitter de nödvändiga tillstånden, såsom arbetstillstånd eller svenskt medborgarskap, som krävs för att utföra arbete i landet.

Egenanställning

Uppdragstagaren ansöker om egenanställning hos Utbetalning baserat på den information som lämnas vid registrering på www.utbetalning.com. Egenanställningen aktiveras per Uppdrag genom det Uppdragsavtal som ingås mellan Utbetalning och Uppdragstagaren. Något anställningsförhållande mellan Utbetalning och Uppdragstagaren utöver det enskilda Uppdraget föreligger inte.

Frihet att ta andra uppdrag

Egenanställningen innebär inget konkurrensförbud. Uppdragstagaren får samtidigt ha andra uppdrag, andra anställningar eller driva eget företag.

Ett Uppdrag som har registrerats hos Utbetalning ska dock faktureras genom Utbetalning. Uppdragstagaren får inte be Uppdragsgivaren att betala hela eller delar av ett sådant Uppdrag direkt till Uppdragstagaren eller till någon annan.

Lön förutsätter betalning från Uppdragsgivaren

Lönen och ersättningen för ett Uppdrag räknas fram ur det belopp som Uppdragsgivaren betalar. Rätten till lön och ersättning för Uppdraget uppstår först när och i den utsträckning Uppdragsgivaren har betalat fakturan till Utbetalning.

Om Uppdragsgivaren inte betalar, till exempel på grund av konkurs, betalningsoförmåga eller tvist, är Utbetalning inte skyldig att betala lön eller ersättning med egna medel för den obetalda delen. Utbetalning bistår med påminnelser och kan med Uppdragstagarens godkännande vända sig till Kronofogdemyndigheten, och betalar ut lön för de belopp som kommer in.

Semesterersättning

Egenanställningen gäller per Uppdrag och semester tas därför inte ut som betald ledighet. I stället betalas semesterersättning enligt semesterlagen (1977:480) med 12 % av den semesterlönegrundande lönen.

Semesterersättningen räknas fram ur fakturaunderlaget, ingår i den lön som betalas ut för Uppdraget och redovisas som en egen rad på lönespecifikationen. Någon ytterligare semesterersättning utöver detta utgår inte.

Försäkringar

Utbetalning Sverige AB har tecknat ansvars- och olycksfallsförsäkring som omfattar Uppdragstagaren under utförandet av godkända Uppdrag. Försäkringarna sätter ramarna för vilka yrken och arbeten som får utföras genom Utbetalning. Det är Uppdragstagarens eget ansvar att, före varje Uppdrag, kontrollera att aktuellt yrke och arbete omfattas av försäkringen. Försäkringspremierna betalas av Utbetalning. Vid skada betalar Uppdragstagaren eventuell självrisk och ansvarar själv för kontakten med försäkringsbolaget. Aktuella försäkringsbrev finns tillgängliga i inloggat läge under "Dokument".

Intyg om arbetsförhet

Uppdragstagaren intygar att hen, vid godkännandet av dessa Arbetsvillkor och inför varje Uppdrag, kan utföra det aktuella arbetet på ett säkert sätt.

Arbete

Uppdragstagare kan utföra många olika slags arbeten genom Utbetalning. Uppdragstagaren ansvarar dock själv för att kontrollera att både yrke och arbete omfattas av de försäkringar som Utbetalning har tecknat. Utbetalning förbehåller sig alltid rätten att utan att ange skäl neka en Uppdragstagare att utföra ett visst Uppdrag.

Yrkesbehörighet och tillstånd

Uppdragstagaren ansvarar själv för att inneha de yrkeslegitimationer, certifikat, försäkringar och tillstånd som krävs för det aktuella arbetet (exempelvis vårdlegitimation, hantverkarcertifikat, branschspecifika behörigheter eller motsvarande). Utbetalning friskriver sig från ansvar för skada som uppstår på grund av att Uppdragstagaren saknat eller överskridit sådan behörighet.

Högriskarbeten

Vissa arbeten omfattas normalt inte av Utbetalnings försäkringar och får därför inte utföras genom Utbetalning utan skriftligt förhandsgodkännande och, vid behov, en tilläggsförsäkring. Det gäller bland annat sprängningsarbete, asbestsanering, dykeri, arbete till havs (offshore), luftfart, arbete med farliga ämnen samt medicinska ingrepp eller annan behandling som kräver legitimation som Uppdragstagaren saknar.

Om Uppdragstagaren utför sådant arbete utan godkännande ansvarar Uppdragstagaren själv för de skador och kostnader som uppstår, i den utsträckning lag tillåter.

Arbetsmiljö och säkerhet

Utbetalning har arbetsgivaransvar för Uppdragstagaren. När arbete utförs hos Uppdragsgivaren ansvarar Uppdragsgivaren för arbetsmiljön på plats i enlighet med 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen (1977:1160). Eftersom Uppdragstagaren själv planerar och leder sitt arbete ska hen följa gällande säkerhetsregler, använda nödvändig skyddsutrustning och avbryta arbetet om det innebär omedelbar och allvarlig fara. Uppdragstagaren ska utan dröjsmål rapportera olyckor, tillbud och risker till Utbetalning, så att Utbetalning kan anmäla dem till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan när det krävs.

Avtal med Uppdragsgivaren

Uppdragstagaren kommer själv överens med Uppdragsgivaren om arbetets innehåll, tidplan och pris. Uppdragstagaren har däremot inte rätt att utan Utbetalnings skriftliga godkännande lova Uppdragsgivaren längre betalningstid än vad som anges på fakturan, viten, garantier, ansvarsåtaganden eller andra villkor som binder Utbetalning utöver dessa villkor.

Om Uppdragstagaren ändå har lovat sådana villkor och detta leder till kostnader för Utbetalning, kan Utbetalning kräva ersättning från Uppdragstagaren enligt avsnittet om återbetalning och kvittning.

Fel i arbetet

Uppdragstagaren ansvarar för att arbetet utförs fackmässigt och ska utan extra ersättning avhjälpa fel och brister som beror på Uppdragstagaren.

Om Uppdragsgivaren med rätta får prisavdrag eller ersättning för fel som Uppdragstagaren har orsakat, minskar fakturabeloppet och därmed lönen i motsvarande mån. Utbetalning ersätter inte Uppdragsgivaren med egna medel för sådana fel.

Otillåtna upplägg

Tjänsten får inte användas för upplägg som strider mot skatte- eller arbetsrättslig lagstiftning. Det är därför inte tillåtet att fakturera:

  • ett företag där Uppdragstagaren eller en närstående är ägare, styrelseledamot eller verklig huvudman, eller
  • arbete som i själva verket är en pågående, ordinarie anställning hos Uppdragsgivaren och som omvandlas till fakturerade uppdrag för att kringgå skatteregler eller anställningsskydd.

Upplåtelse av upphovsrätt till verk som Uppdragstagaren själv har skapat, mot royalty eller annan ersättning, är tillåtet. Utbetalning kan neka eller stoppa fakturor som bedöms strida mot detta avsnitt.

Mervärdesskatt (moms)

Utbetalning tillämpar mervärdesskatt enligt mervärdesskattelagen (2023:200). Huvudregeln är 25 % moms. Reducerade momssatser (12 % eller 6 %, exempelvis vid upplåtelse av upphovsrätt) samt omvänd skattskyldighet och momsfri export får endast tillämpas när förutsättningarna enligt lag är uppfyllda. Omvänd skattskyldighet och export gäller endast när Uppdragsgivaren är näringsidkare.

Den som registrerar Fakturaunderlag ansvarar för att uppgifterna om Uppdraget och Uppdragsgivaren är korrekta och att vald momssats är riktig. Vid val av annan momssats än 25 % ska Uppdragstagaren bekräfta att förutsättningarna är uppfyllda.

Om en felaktig momssats har tillämpats och fakturan därför måste krediteras och ställas ut på nytt, eller momsredovisningen rättas, tar Utbetalning ut en handläggningsavgift om 300 kr. Avgiften dras från ersättningen för det aktuella Uppdraget. Eventuell moms, skattetillägg eller ränta som Skatteverket påför till följd av felaktiga uppgifter från Uppdragstagaren eller Uppdragsgivaren kan också dras av från ersättningen.

ROT- och RUT-avdrag

När Uppdrag avser tjänster som ger rätt till skattereduktion för ROT- eller RUT-arbete enligt 67 kap. inkomstskattelagen (1999:1229) fakturerar Utbetalning Uppdragsgivaren enligt fakturamodellen. Uppdragsgivaren betalar då endast sin del av arbetskostnaden och Utbetalning begär resterande del från Skatteverket.

Uppdragsgivaren ansvarar för att lämna korrekta uppgifter, såsom personnummer, fastighetsbeteckning eller bostadsrättsförening och lägenhetsnummer, samt för att Uppdragsgivaren har rätt till avdraget och tillräckligt utrymme för skattereduktion. Uppdragstagaren ansvarar för att arbetskostnad, material och resor redovisas separat och korrekt på Fakturaunderlaget.

Om Skatteverket helt eller delvis nekar utbetalning, eller senare återkräver beloppet, är Uppdragsgivaren skyldig att betala motsvarande belopp till Utbetalning. Lön för den del som avser skattereduktion betalas ut till Uppdragstagaren först när Utbetalning har mottagit betalningen från Skatteverket. Nekas eller återkrävs beloppet och kan det inte drivas in från Uppdragsgivaren justeras ersättningen till Uppdragstagaren i motsvarande mån enligt avsnittet om återbetalning och kvittning.

Utlägg, milersättning och traktamente

Uppdragstagaren kan få ersättning för utlägg som är direkt hänförliga till Uppdraget och som har fakturerats Uppdragsgivaren. Utlägg ska styrkas med kvitto eller faktura som är ställd så att den kan bokföras. Ersättningen betalas ut när Uppdragsgivaren har betalat fakturan. Utbetalning kan neka utlägg som inte kan styrkas eller inte hör till Uppdraget.

Milersättning och traktamente betalas ut skattefritt endast inom de belopp och villkor som Skatteverket anger, vid tidpunkten 300 kr per hel dag och 150 kr per natt för traktamente i Sverige. Resan ska ske till en ort mer än 50 km från bostaden och den vanliga arbetsplatsen samt omfatta övernattning, och datum ska framgå av Fakturaunderlaget. Belopp utöver skattefria nivåer, eller ersättning där villkoren inte är uppfyllda, behandlas som lön.

Kostnader för boende på annan ort som inte faktureras som utlägg kan inte ersättas skattefritt genom Utbetalning. Sådana kostnader kan i stället vara avdragsgilla i Uppdragstagarens egen inkomstdeklaration.

Kundkännedom och penningtvätt

Utbetalning arbetar för att förhindra att tjänsten används för penningtvätt, finansiering av terrorism, skatteundandragande eller annan brottslighet. Utbetalning kan därför när som helst begära uppgifter och underlag för kundkännedom, såsom identitet, verklig huvudman, Uppdragsgivarens verksamhet, Uppdragets art och ursprunget till medel. Kontroll mot sanktionslistor kan ske.

Utbetalning har rätt att avvakta med eller stoppa en faktura eller utbetalning, eller tillfälligt spärra ett konto, till dess att begärda uppgifter har lämnats och granskats eller om det finns anledning att misstänka brott eller otillåten användning av tjänsten. Utbetalning ansvarar inte för förseningar som uppstår på grund av sådan granskning. Utbetalning kan också bli skyldig att lämna uppgifter till myndigheter och får då enligt lag inte alltid informera den berörda.

Immateriella rättigheter

Äganderätt, upphovsrätt och övriga immateriella rättigheter till det material och de resultat som Uppdragstagaren skapar inom Uppdraget övergår till Uppdragsgivaren först när fakturan för Uppdraget har betalats i sin helhet till Utbetalning. Från den tidpunkten har Uppdragsgivaren rätt att fritt använda, ändra och vidareutveckla resultatet samt att överlåta eller upplåta rättigheterna till tredje man.

Fram till full betalning har Uppdragsgivaren endast en tillfällig, icke-exklusiv rätt att använda resultatet för att granska det. Om fakturan krediteras på grund av utebliven betalning, eller om Uppdragsgivaren använder resultatet utan att ha betalat, upphör nyttjanderätten och användningen kan utgöra intrång i upphovsrätten.

Uppdragstagaren behåller rätten till egna verktyg, metoder, mallar, kod, typsnitt och annat material som fanns före Uppdraget eller som tagits fram utanför det. I den mån sådant material ingår i resultatet får Uppdragsgivaren en icke-exklusiv rätt att använda det tillsammans med resultatet.

Uppdragstagaren efterger sin ideella rätt enligt 3 § upphovsrättslagen (1960:729) i den utsträckning som är förenlig med lag och nödvändig för Uppdragsgivarens normala användning och bearbetning av resultatet efter full betalning.

Sekretess

Varken under uppdragsperioden eller efter dess upphörande (om det inte är nödvändigt för att Uppdragstagaren ska fullgöra sina skyldigheter enligt Utbetalnings villkor, signerat Uppdragsavtal eller enligt lag), får Uppdragstagaren använda, lämna ut, visa eller reproducera uppgifter eller dokument som rör Uppdragsgivaren, Utbetalning eller dess närstående bolags verksamhet till någon annan person eller företag. Uppdragstagaren får inte heller överföra eller röja några personuppgifter som hen har fått tillgång till vid Uppdraget genom Utbetalning, förutom de personuppgifter som krävs för fakturering och fullgörande av avtalet gentemot Uppdragsgivaren och Utbetalning. Uppdragstagaren är skyldig att följa de instruktioner som Uppdragsgivaren från tid till annan ger angående hantering av sekretessbelagt material och personuppgifter. Vid behov ska Uppdragstagaren också ingå en separat sekretessöverenskommelse med Utbetalning och/eller Uppdragsgivaren om sekretessbelagt material eller personuppgifter delas med Uppdragstagaren under utförandet av Uppdraget.

Personuppgiftsbehandling

Utbetalning är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som företaget hanterar i samband med egenanställningen och relaterade tjänster. De personuppgifter som Uppdragstagaren tillhandahåller vid skapandet av konto, upprättande av nya samarbetsavtal och registrering av Fakturaunderlag behandlas av Utbetalning för administration av egenanställningen. Denna behandling sker i enlighet med Utbetalnings Integritetspolicy.

Mer information om hur Utbetalning behandlar personuppgifter finns i Utbetalnings Integritetspolicy på www.utbetalning.com/integritetspolicy. Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig och kontaktperson för dataskydd finns under Kontaktinformation.

Ansvarsfriskrivning

Utbetalning ansvarar inte för skada eller kostnader som uppstår till följd av att Uppdragstagaren eller Uppdragsgivaren har lämnat felaktiga eller ofullständiga uppgifter, om inte Utbetalning självt har orsakat skadan genom vårdslöshet.

Ansvarsbegränsning

Utbetalnings ansvar gentemot Uppdragstagaren är, oavsett grund, begränsat till 1,95 % av det belopp Utbetalning fakturerat avseende det aktuella Uppdraget under de senaste tre (3) månaderna. Utbetalning ansvarar inte i något fall för indirekt skada, utebliven vinst, förlust av data eller annan följdskada, om inte uppsåt eller grov vårdslöshet kan visas. Begränsningen gäller inte ansvar som enligt tvingande lag inte kan begränsas.

Force majeure

Part är befriad från skadestånd och andra påföljder om fullgörandet av avtalet hindras eller väsentligen försvåras av omständighet utanför partens kontroll, såsom myndighetsåtgärd, krig, strejk, blockad, brand, naturkatastrof, allvarlig pandemi eller fel i extern infrastruktur, inklusive bank-, betal- och identifieringstjänster.

Kommunikation med Uppdragsgivaren

Utbetalning förbehåller sig rätten att utan hinder kunna kommunicera, föra talan för Utbetalning, medla, förlikas eller på andra sätt träffa de överenskommelser med Uppdragsgivaren som är nödvändiga för att fullgöra avtalet med Uppdragsgivaren och/eller skydda Utbetalnings intressen.

Förfallna fakturor och kreditering

Lön betalas ut när Uppdragsgivaren har betalat fakturan. Om fakturan inte betalas skickar Utbetalning påminnelser och kan, efter att Uppdragstagaren har tagit ställning, ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten enligt avsnittet om betalningsvillkor i Anlitandevillkoren. Kronofogdens avgift om 300 kr belastar Uppdragstagaren som en självkostnad.

Utbetalning har rätt att kreditera en faktura som är obetald 45 dagar efter förfallodagen, eftersom Utbetalning bland annat redovisar och betalar moms för fakturan. I praktiken sker kreditering normalt senare och endast om Uppdragsgivaren inte har betalat och inget annat har överenskommits med Uppdragstagaren. Uppdragstagaren informeras innan kreditering sker.

Återbetalning och kvittning

Om lön har betalats ut för en faktura som sedan krediteras, inte betalas, eller som Skatteverket nekar eller återkräver vid ROT- och RUT-avdrag, och detta beror på att Uppdragstagaren inte har utfört arbetet, har lämnat felaktiga uppgifter eller har använt tjänsten i strid med dessa villkor, har Utbetalning rätt att kräva tillbaka den nettolön, det vill säga det belopp som faktiskt har betalats ut till Uppdragstagaren, och de utlägg som har ersatts för fakturan.

Preliminär skatt och arbetsgivaravgifter som Utbetalning har redovisat för den återkrävda lönen rättar Utbetalning gentemot Skatteverket genom att korrigera arbetsgivardeklarationen. Uppdragstagaren ska därför inte betala tillbaka den preliminära skatten till Utbetalning. Om rättelse inte är möjlig, exempelvis efter att beskattningsåret har avslutats, får Uppdragstagaren tillbaka skatten genom sin slutliga skatt.

Återbetalning ska ske inom 30 dagar från Utbetalnings skriftliga krav, eller enligt en avbetalningsplan som parterna kommer överens om. Kvittning mot kommande lön får endast ske i den utsträckning som är tillåten enligt lagen (1970:215) om arbetsgivares kvittningsrätt, och aldrig så att Uppdragstagaren förlorar det belopp som behövs för sitt och sin familjs underhåll. Om Uppdragsgivaren senare betalar fakturan återbetalas och betalas lönen ut enligt vanliga rutiner.

Uppsägning av avtal

Utbetalning förbehåller sig rätten att med omedelbar verkan säga upp avtalet för det aktuella Uppdraget och återkalla fakturan om någon av följande omständigheter föreligger, antingen var och en för sig eller i kombination:

  • Uppdragstagaren fullgör inte avtalet.
  • Uppdragsgivaren har skriftligen och med sakliga skäl bestridit fakturan, och bestridandet har inte återkallats inom skälig tid.
  • Uppdragstagaren har inte utfört eller tillhandahållit arbete eller har på annat sätt försummat Uppdraget.
  • Uppdragstagaren har underlåtit att informera Utbetalning om omständigheter som är väsentliga för avtalets fullgörande gentemot Uppdragsgivaren.
  • Uppdragstagaren har underlåtit att informera Utbetalning om förhållanden som är väsentliga för Uppdragsgivarens betalningsförmåga, såsom Uppdragsgivarens eventuella obestånd.
  • Uppdragstagaren har underlåtit att informera Utbetalning om förhållanden som är avgörande för att Uppdragstagaren ska omfattas av Utbetalnings försäkringar.
  • Uppdragstagaren har agerat i ond tro och lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter om Uppdraget, dess omfattning eller andra relaterade omständigheter.
  • Uppdragstagaren har använt Utbetalnings tjänst för att skapa fakturor som avser tvistemål eller andra tvistiga fordringar eller anspråk gentemot fakturamottagaren.

Uppdragstagaren kan när som helst avsluta sitt konto utan bindningstid. Redan utfört arbete och obetalda fakturor slutförs enligt dessa villkor.

Ändringar av villkoren

Utbetalning kan ändra dessa villkor. För nya användare gäller de uppdaterade villkoren från den dag de publiceras på www.utbetalning.com/villkor.

För befintliga användare börjar väsentliga ändringar gälla 60 dagar efter att de har meddelats via e-post eller i inloggat läge. Uppdrag och fakturor som redan har registrerats hanteras enligt de villkor som gällde när de registrerades. Ändringar som krävs enligt lag eller myndighetsbeslut, eller som enbart är till fördel för användaren, kan gälla tidigare.

Om du inte godtar en ändring kan du när som helst avsluta ditt konto innan ändringen börjar gälla, utan kostnad och utan bindningstid. Pågående Uppdrag och obetalda fakturor slutförs enligt tidigare villkor.

Tillämplig lag och tvistlösning

Svensk rätt ska tillämpas på dessa villkor och därtill knutna avtal. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte når en överenskommelse ska tvisten avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. För konsumenter påverkar detta inte rätten att vända sig till Allmänna reklamationsnämnden eller hemvistforum enligt 10 kap. 8 a § rättegångsbalken.

Integritetspolicy

Vår integritetspolicy beskriver hur Utbetalning Sverige AB behandlar personuppgifter och finns på en egen sida. Läs integritetspolicyn

Kontaktinformation

Om du har några frågor eller funderingar om dessa villkor, vänligen kontakta oss via kontaktformuläret på www.utbetalning.com/kontakt.

Adress: Utbetalning Sverige AB, Strandvägen 67, 115 23 Stockholm

E-post: Via kontaktformulär på www.utbetalning.com/kontakt

Organisationsnummer: 559484-9407

Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig

Om du vill komma i kontakt med personuppgiftsansvarig, vänligen skriv "Personuppgiftsansvarig" i ämnesraden i kontaktformuläret.

Kontaktperson för dataskydd

Om du vill komma i kontakt med vår dataskyddsansvarige, skriv "Dataskydd" i ämnesraden i kontaktformuläret.