Question 1

Finns det en lägsta gräns för fakturabelopp på Utbetalning.com?

Accepted Answer

Du kan fakturera från 195 kr eftersom detta är vår lägsta avgift, men tjänsten passar bäst för dig som fakturerar över 10 000 kr.Vår ordinarie avgift är 1,95 %. Genom att värva vänner kan du sänka den rörliga avgiften ända ner till 0 % – då betalar du endast 195 kr i avgift, oavsett fakturabelopp.Kort sagt: ingen lägstanivå, men lägsta avgift är 195 kr per faktura.

Question 2

Hanterar ni ROT och RUT-avdrag?

Accepted Answer

Ja, det gör vi.ROT- och RUT-avdrag är skattereduktioner som privatpersoner kan använda för vissa tjänster i hemmet:ROT (Renovering, Ombyggnad, Tillbyggnad) – t.ex. bygg- och renoveringsarbeten.RUT (Rengöring, Underhåll, Tjänster) – t.ex. städning, trädgård, barnpassning.Om du utför ROT- eller RUT-tjänster kan du fakturera kunden endast för arbetskostnaden efter avdraget. Vi sköter ansökan till Skatteverket för den del som dras av, så att allt blir korrekt redovisat.För 2026 gäller:ROT-avdrag: 30 %RUT-avdrag: 50 %Viktigt: vissa uppgifter måste finnas på fakturan för att avdraget ska godkännas:Vid villa: fastighetsbeteckningVid bostadsrätt: BRF-org.nr. och lägenhetsnummerVårt system hjälper dig att fylla i rätt uppgifter när du skapar fakturan.Kostnader för framkörning utanför avdraget: Om du behöver resa till kunden (t.ex. 60 kr/mil enkel väg) måste detta läggas på utanför ROT/RUT-priset, eftersom Skatteverket inte tillåter att det ingår i beloppet som avdraget görs på.Lönen betalas ut till dig när Skatteverket har godkänt avdraget, vilket brukar ta cirka en vecka efter att kunden har betalat sin del.Kort sagt: du fakturerar kunden för arbetskostnaden efter avdraget, vi hanterar resten mot Skatteverket, och systemet guidar dig så att alla uppgifter blir korrekta.

Question 3

Behöver jag ha eget företag eller F-skattsedel för att fakturera genom Utbetalning.com?

Accepted Answer

Nej. Du behöver varken egen firma, F-skatt eller momsregistrering i ditt namn.Egen firma innebär att du driver ett eget företag (t.ex. enskild näringsverksamhet eller aktiebolag) och själv ansvarar för bokföring, skatter och administration. När du fakturerar via Utbetalning.com slipper du starta företag.F-skatt är ett godkännande från Skatteverket som visar att ett företag själv ansvarar för att betala in sina skatter och avgifter. Utan F-skatt behöver uppdragsgivaren normalt dra skatt och betala arbetsgivaravgifter. När du använder oss täcks detta av vårt bolag.Momsregistrering betyder att ett företag är registrerat för att lägga på och redovisa moms (mervärdesskatt) på sina fakturor. Även detta hanteras av oss.När du fakturerar via Utbetalning.com blir du formellt egenanställd hos oss för det aktuella uppdraget. Utbetalning Sverige AB (vårt bolag) innehar F-skattsedel och är momsregistrerat — du "lånar" med andra ord vår företagsstatus. Vi sköter allt det formella som fakturering, skatteinbetalningar och rapportering.På fakturorna står vårt organisationsnummer och att vi har F-skatt, vilket innebär att din kund vet att skatter och avgifter hanteras korrekt.Det finns även ett intyg, "Utbetalning.com – Intyg om samarbete", under Dokument på ditt konto som du kan ladda ner och ge till kunden vid behov. Där framgår att du utför uppdrag via oss som har F-skatt, vilket ofta räcker som trygghet i kundens interna rutiner.

Question 4

Kan jag använda er tjänst om jag är skriven utomlands eller saknar svenskt personnummer?

Accepted Answer

Nej, för att använda Utbetalning.com behöver du ha ett svenskt personnummer och vara folkbokförd i Sverige.Vi är ett svenskt arbetsgivarföretag och hanterar skatt, arbetsgivaravgifter och sociala avgifter enligt svensk lagstiftning – det förutsätter att du är skriven i Sverige.Ett samordningsnummer räcker tyvärr inte, eftersom inloggning sker med BankID kopplat till personnummer.Det går däremot utmärkt att fakturera utländska företag via vår tjänst – din kund kan befinna sig i nästan vilket land som helst, så länge du själv är skriven i Sverige. Då betalar kunden fakturan som vanligt och din lön betalas ut till ditt svenska konto.

Question 5

Kan jag fakturera via Utbetalning.com om jag har betalningsanmärkningar?

Accepted Answer

Ja, du är varmt välkommen att använda Utbetalning.com även om du har betalningsanmärkningar. Det påverkar inte din möjlighet att skicka fakturor genom oss.Observera: Om du däremot har ett pågående näringsförbud (d.v.s. ett beslut som förbjuder dig att bedriva viss typ av verksamhet), då får du inte fakturera för arbete inom den bransch eller yrkesroll som omfattas av förbudet.Detta följer av lag och kan leda till allvarliga konsekvenser för dig personligen om det överträds, så har du näringsförbud måste du respektera det.

Question 6

Hur mycket kostar det att använda Utbetalning.com?

Accepted Answer

Att skapa konto hos Utbetalning.com är helt gratis. Det finns ingen månadsavgift och ingen bindningstid – du betalar endast när du fakturerar.Vår avgift:Standardavgift: 1,95 % av fakturabeloppet (exklusive moms)Minimiavgift: 195 kr per fakturaDu kan sänka den rörliga avgiften till 0 % genom vårt värvningsprogram.Avgiften täcker våra tjänster, inklusive fakturaprogram, administration och försäkring. Det finns inga dolda kostnader utöver detta.Skatter och sociala avgifter:Alla skatter och arbetsgivaravgifter som dras från fakturabeloppet går till staten, inte till oss.Kort sagt:Du betalar 1,95 % (minst 195 kr) i avgift för våra tjänster.Resten av fakturabeloppet går till skatter/avgifter, lön, tjänstepension och utlägg som du själv får.

Question 7

Hur får jag 0 % i avgift?

Accepted Answer

Utbetalning.com har redan en av Sveriges lägsta avgifter på 1,95 %. Men du kan sänka den rörliga avgiften ända ner till 0 % genom vårt värvningsprogram.Så fungerar det:En kvalificerad värvning är när en person du tipsat använder tjänsten och har minst 50 000 kr i fakturering betald.Varje kvalificerad värvning ger dig poäng som kan lösas in mot olika belöningar, bland annat lägre avgift.Poängen kan ackumuleras så att du successivt sänker din rörliga avgift ner till 0 %.Viktigt: Minimiavgiften på 195 kr per faktura gäller alltid, oavsett hur låg rörlig avgift du uppnått.Kort sagt: Genom att tipsa andra om tjänsten kan du successivt sänka din rörliga avgift, och med tillräckligt många värvningar kommer den ner till 0 % – men grundavgiften på 195 kr kvarstår alltid.

Question 8

Hur hanteras skatter och arbetsgivaravgifter?

Accepted Answer

När du fakturerar via Utbetalning.com tar vi hand om alla skatter och sociala avgifter åt dig. Du behöver inte själv deklarera eller betala något, allt sköts automatiskt.Så fungerar det bakom kulisserna när kunden har betalat fakturan:Moms: Vi betalar in momsen till Skatteverket för fakturan.Arbetsgivaravgifter och skatt: Vi betalar in arbetsgivaravgifter (sociala avgifter) på din bruttolön och drar av preliminär inkomstskatt, som rapporteras till Skatteverket.Kontrolluppgifter: Vi lämnar kontrolluppgifter och arbetsgivardeklaration för din lön.Resultat för dig:Din lön betalas ut som nettolön, redan med skatt avdragen.Du behöver inte själv tänka på F-skatt, egenavgifter, momsredovisning eller preliminärskatt – allt är klart och korrekt deklarerat.Kort sagt: Vi sköter alla skatter och avgifter åt dig, så du får ut din nettolön utan extra administration.

Question 9

Hur mycket skatt drar ni på min lön?

Accepted Answer

Som standard drar vi 30 % i inkomstskatt på din lön. Detta är en schablon som Skatteverket rekommenderar för egenanställda och får inte sättas lägre.Hur det påverkar dig:För många stämmer 30 % ganska bra och ger en korrekt preliminär skatt.Om du har höga inkomster totalt under året kan den slutliga skatten bli högre, och du kan behöva betala kvarskatt när deklarationen görs.Om du har låga eller inga andra inkomster kan 30 % bli lite för mycket, vilket ofta innebär att du får tillbaka pengar nästa år vid skatteåterbäring.Du kan själv ändra skattesatsen när som helst under Användaruppgifter på ditt konto, om du vet att en annan procentsats är mer lämplig. Den får dock endast anges mellan 30–55 %.Kort sagt: Vi drar som standard 30 % i skatt, men du kan justera den inom 30–55 % om din situation kräver det. Det är en preliminär skatt, och den slutliga skatten kan skilja sig beroende på dina totala inkomster under året.

Question 10

Behöver jag själv betala in sociala avgifter (arbetsgivaravgifter)?

Accepted Answer

Nej, det behöver du inte göra.Arbetsgivaravgifter (ibland kallade sociala avgifter) är de avgifter som en arbetsgivare betalar till staten ovanpå din bruttolön. De finansierar bland annat sjukförsäkring, föräldraförsäkring och andra sociala trygghetssystem. För de flesta vuxna ligger de på cirka 31,42 % av bruttolönen (lägre för pensionärer).När du fakturerar via Utbetalning.com ansvarar vi för att betala in arbetsgivaravgifterna till Skatteverket.En del av arbetsgivaravgiften går till din allmänna pension, vilket betyder att inkomsten du får via oss är pensionsgrundande precis som en vanlig lön. Det bidrar alltså till din framtida pension.Avgifterna läggs på i löneberäkningen när vi räknar fram din lön från fakturabeloppet. På ditt lönebesked kan du se hur mycket som har betalats in, men du behöver inte själv deklarera, administrera eller betala något separat - allt hanteras automatiskt och tas från fakturans totalbelopp.Kort sagt: vi sköter arbetsgivaravgifterna i bakgrunden. Du behöver inte göra någonting särskilt.

Question 11

Hur mycket arbetsgivaravgift och skatt betalar jag beroende på födelseår?

Accepted Answer

Arbetsgivaravgiften (sociala avgifter) varierar beroende på vilket år du är född. Vår kalkylator räknar automatiskt ut rätt procentsats åt dig utifrån ditt personnummer – det är alltså inget du själv behöver hålla reda på.Så ser arbetsgivaravgifterna ut (Skatteverkets tabell från 2026-04-01):Födda 1959 eller senare: 31,42 % (full arbetsgivaravgift)Födda 2003–2007 (ungdomar): 20,81 % på de första 25 000 kr/månad, 31,42 % på restenFödda 1938–1958 (pensionärer): 10,21 % (endast ålderspensionsavgift)Födda 1937 eller tidigare: 0 % (ingen arbetsgivaravgift)Skatten är alltid minst 30 % – oavsett födelseår. Det beror på att vi enligt Skatteverkets regler för egenanställningsföretag är skyldiga att dra minst 30 % i preliminär inkomstskatt på din lön. Du kan själv höja skattesatsen upp till 55 % under Användaruppgifter om du vill, men inte sänka den under 30 %.Får jag tillbaka för mycket dragen skatt?Ja. Om din slutliga skatt blir lägre än de 30 % vi dragit – till exempel om du är pensionär med jobbskatteavdrag eller har låga totala inkomster under året – får du tillbaka mellanskillnaden som skatteåterbäring i din deklaration nästa år. Skatten vi drar är bara en preliminär skatt; Skatteverket gör den slutliga avstämningen.Kort sagt: Du behöver inte fundera på rätt arbetsgivaravgift – vår kalkylator hanterar det automatiskt baserat på ditt födelseår. Skatten är alltid minst 30 %, men om din slutskatt blir lägre får du tillbaka pengarna i deklarationen.

Question 12

Hur stor del av fakturabeloppet får jag behålla i lön (nettobelopp)?

Accepted Answer

Hur mycket du får kvar som nettobelopp beror på din skattesats och om du har några utlägg kopplade till uppdraget. Om vi utgår från standardinställningar (30 % skatt, inga utlägg) får du ungefär 52,23 % av fakturabeloppet (exklusive moms) utbetalt som nettolön.Exempel:Faktura: 10 000 kr exkl. momsVår avgift: 1,95 % (195 kr) → kvar: 9 805 krPå detta belopp beräknas bruttolönen, och sedan dras arbetsgivaravgifter och ca 30 % preliminärskatt.Resultat: din nettoutbetalning blir cirka 5 223 kr, inklusive semesterersättning.Alla detaljer kring avgifter, skatter och utbetalning framgår tydligt på ditt lönebesked, så du kan alltid se exakt hur beloppen beräknats.Kort sagt: Efter vår avgift, arbetsgivaravgifter och skatt får du ungefär hälften av fakturabeloppet som nettolön, men exakta siffror syns alltid på lönebeskedet.

Question 13

Får jag semesterersättning och andra förmåner?

Accepted Answer

Ja – semesterersättning ingår alltid när du fakturerar via Utbetalning.com.Semesterersättning är ett lagstadgat tillägg på lönen som ska motsvara värdet av betald semester. Vi betalar ut lön inklusive 12 % semesterersättning, och den syns tydligt på din lönespecifikation. Den betalas ut direkt tillsammans med lönen, vilket innebär att du själv ansvarar för att spara om du vill ha ersättning under ledighet. Eftersom anställningen är kopplad till varje uppdrag finns ingen betald semesterledighet i traditionell mening.Sjuklön betalas normalt inte ut av oss om du blir sjuk, då våra anställningar är uppdragsbaserade. Skulle du i förväg ha avtalat med kunden att du får betalt vid sjukdom under ett uppdrag, kan du förstås fakturera även de timmarna – men från vår sida utgår ingen automatisk sjuklön.Tjänstepension kan du själv välja att sätta av via oss. Vi samarbetar med Avanza och du kan avsätta 0–15 % av fakturabeloppet till tjänstepension.Via Utbetalning.com får du även tillgång till vår rabattsida där vi samlar exklusiva erbjudanden på bland annat gymkort, träning, resor, hotell och andra vardagstjänster. Rabatterna är framtagna för att ge dig mer värde i vardagen och sänka dina privata kostnader, oavsett om du vill komma igång med träningen, boka en resa eller bara ta del av förmånliga priser på populära tjänster.Utöver detta betalas även lagstadgade pensionsavgifter via arbetsgivaravgifterna, vilket gör att din inkomst är pensionsgrundande och bidrar till din allmänna pension, precis som vid en vanlig anställning.Kort sagt: du får semesterersättning direkt i lönen, möjlighet till frivillig tjänstepension och tjänar samtidigt in till den allmänna pension.

Question 14

Erbjuder ni friskvårdsbidrag?

Accepted Answer

Nej, Utbetalning Sverige AB erbjuder inte friskvårdsbidrag.Friskvårdsbidrag är en skattefri personalförmån som vissa arbetsgivare erbjuder sina anställda för enklare motion och hälsoaktiviteter, till exempel gymkort, gruppträning eller andra godkända friskvårdsaktiviteter. Det är frivilligt för arbetsgivare att erbjuda och ingen lagstadgad rättighet.Vi har valt att i stället fokusera på att hålla avgiften så låg som möjligt via Utbetalning.com. Det innebär att du behåller mer av dina intäkter och får mer pengar utbetalt jämfört med om kostnaden för ett friskvårdsbidrag hade varit inbakad i avgiften.Däremot erbjuder vi rabatter via vår rabattsida, där du kan hitta stora rabatter på bland annat gymkort och andra hälso- och träningsrelaterade tjänster. På så sätt kan du ändå ta del av förmånliga priser, samtidigt som du behåller en lägre avgift.Kort sagt: i stället för ett traditionellt friskvårdsbidrag har vi prioriterat lägsta möjliga avgift och kompletterar med rabatter på träning och hälsa.

Question 15

Vilka kostnader kan jag redovisa som utlägg?

Accepted Answer

Som egenanställd är du formellt anställd av Utbetalning.com, och Skatteverket bedömer dina utlägg på samma sätt som för en vanlig anställd – inte som för ett eget företag. Det betyder att reglerna är striktare än många tror: du får inte dra av samma saker som ett aktiebolag eller en enskild firma.Huvudregeln är enkel – ett utlägg godkänns bara om alla tre punkterna stämmer:Kostnaden är direkt kopplad till ett specifikt uppdrag.Det du köper förbrukas under uppdraget och finns inte kvar efteråt.Det går inte att använda privat.Det här godkänns vanligtvis som utlägg:Förbrukningsmaterial som går åt i uppdraget – färg, spackel, virke, skruv, tejp, lim, papper, kuvert, specifik rekvisita.Hyra av utrustning för ett enskilt uppdrag – t.ex. hyrd kamera, hyrd dator, hyrd ljudutrustning, hyrd slipmaskin eller hyrd lokal.Skyddsutrustning som inte kan användas privat (engångsoveraller, vissa skyddskläder).Porto och frakt kopplade till uppdraget.Resor i tjänsten – tåg, buss, flyg, båt och taxi i standardklass, hyrbil med drivmedel samt hotellövernattning under uppdraget.Milersättning för resor med egen bil (skattefri schablon – inte drivmedelskvitto) och traktamente för ökade levnadskostnader vid övernattning (Skatteverkets schablon – inte matkvitton).Det här godkänns inte som utlägg – även om det känns självklart arbetsrelaterat:Datorer, mobiler, surfplattor, kameror, objektiv, blixtar, stativ, drönare, mikrofoner, instrument – har bestående värde och kan användas privat.Minneskort, hårddiskar, USB-minnen, powerbanks, ritplattor, skärmar, headset, högtalare, tangentbord, möss – finns kvar efter uppdraget.Skrivbord, kontorsstol, hyllor, lampor och annat kontorsmöblemang.Abonnemang och programvarulicenser – mobil, bredband, streaming, molnlagring, Adobe Creative Cloud, Microsoft 365, Photoshop, Final Cut Pro m.fl. Räknas som löpande privata kostnader.Mat, fika, kaffe, lunch och snacks – privata levnadskostnader, även när du jobbar.Vanliga kläder och arbetsskor – även om du bara använder dem i jobbet.Verktyg som du köper (borrmaskin, sågverktyg, skruvdragare m.m.) – men hyra av samma verktyg för ett uppdrag kan vara avdragsgillt.Kurser, utbildningar och kurslitteratur – ses som kompetensutveckling för dig som anställd, inte uppdragskostnad.Hemmakontor, el, internet hemma och försäkringar – privata kostnader.Varför är reglerna striktare än för företag? Ett aktiebolag eller en enskild firma kan göra avskrivningar på inventarier och dra av löpande driftskostnader eftersom verksamheten har egen ekonomi. Som egenanställd har du ingen sådan verksamhet – utläggen läggs direkt på lönen via fakturan, och då gäller samma praxis som för en vanlig anställd.Tre snabba kontrollfrågor innan du lägger till ett utlägg:Förbrukas det helt under uppdraget?Finns det kvar och har värde efter uppdraget?Skulle jag kunna ha någon som helst privat nytta av det?Är svaret på fråga 1 nej, eller på fråga 2 eller 3 ja, är det inte ett avdragsgillt utlägg.Kort sagt: Utlägg ska vara material eller direkta kostnader som förbrukas i uppdraget och saknar privat användning. Är du osäker – hör av dig till oss innan du gör inköpet, så slipper du få utlägget underkänt i efterhand.

Skatter & Avgifter

Guider

Utlägg som egenanställd – vad som ersätts och vad som inte gör det

Frågor & Svar